Um eine Charity-Veranstaltung zu organisieren, ist es notwendig, alle Besonderheiten eines solchen Projekts zu berücksichtigen und die Unterstützung der Verwaltung und Sponsoren in Anspruch zu nehmen sowie auf die Berichterstattung über die Veranstaltung in den Medien zu achten.
Anleitung
Schritt 1
Entscheiden Sie, für wen und in welcher Form die Charity-Veranstaltung durchgeführt wird (Konzert, Sportveranstaltung, Auktion, Messe etc.). Legen Sie abhängig davon fest, wer die Gäste der Veranstaltung sein wird und wo Sie Mittel finden können, um die Kosten der Organisation zu decken (Verkauf von Tickets, Werbung für Sponsoren und / oder Verkauf ihrer Waren). Treffen Sie Vereinbarungen mit den Medien- und Websitebesitzern zur Informationsunterstützung.
Schritt 2
Wenden Sie sich an einen Anwalt, um sich über die gewählte Form der Mittelbeschaffung beraten zu lassen. Bei einem Firmensponsoring müssen Sie beispielsweise, sofern ein gemeinnütziger Spendenvertrag abgeschlossen wurde, keine Einkommensteuer zahlen. Und beim Abschluss einer Vereinbarung mit einer bestimmten Bank können Sie vereinbaren, dass bei Überweisungen auf das Konto Ihrer gemeinnützigen Organisation keine Provision erhoben wird.
Schritt 3
Bereiten Sie selbst oder mit Hilfe von Mitarbeitern der Werbeagentur Artikel, Broschüren und Plakate vor, die auf die bevorstehende Veranstaltung hinweisen. Langweilen Sie potenzielle Teilnehmer der Veranstaltung nicht mit unnötigen Details, weisen Sie in den Informationsmaterialien auf die konkreten Ziele und Ziele Ihres Charity-Events hin. Vergessen Sie nicht, die Details der Organisation anzugeben (Name, Adresse, Telefonnummern, E-Mail, Kontonummer).
Schritt 4
Legen Sie Ort, Datum und Uhrzeit der Wohltätigkeitsveranstaltung fest. Versuchen Sie nicht, Ihre "Konkurrenten" für nicht weniger bedeutende Veranstaltungen zu werden, die am selben Tag stattfinden. Dadurch erhalten Sie eine umfassende mediale Betreuung und einen großen Gästeansturm auf der Veranstaltung.
Schritt 5
Verbreiten Sie Informationen über die anstehende Aktion in den Universitäten und Einrichtungen der Stadt, um ehrenamtliche Mitarbeiter zu rekrutieren, ohne die normalerweise keine Veranstaltung dieser Art auskommt. Bereiten Sie eine Einsatzliste für die Freiwilligen vor, kümmern Sie sich um Unterkunft und Verpflegung, organisieren Sie eine lückenlose Versorgung der Freiwilligen mit den notwendigen Verbrauchsmaterialien und, wenn ein längeres Projekt geplant ist, Kommunikation. Vergessen Sie nicht, ihnen für ihre Hilfe bei der Vorbereitung der Aktion zu danken.
Schritt 6
Achten Sie unbedingt auf die Medienberichterstattung über die Ergebnisse der Aktion. Artikel und Berichte sollten Angaben über die Höhe der eingeworbenen Mittel und deren Verteilung sowie die Anzahl der Teilnehmer und Gäste der Veranstaltung enthalten.
