So Füllen Sie Ein Benachrichtigungsschreiben Aus

So Füllen Sie Ein Benachrichtigungsschreiben Aus
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Video: So Füllen Sie Ein Benachrichtigungsschreiben Aus

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Anonim

Wenn Sie ganz sicher sein möchten, dass der Adressat Ihres Briefes diesen persönlich annimmt und Sie gleichzeitig genau wissen möchten, wann dies geschieht, senden Sie einen Brief mit Rückschein (Formular 119 der Russischen Post). Sie können alle Arten von schriftlicher Korrespondenz mit Benachrichtigung versenden - sowohl einfach als auch geordnet. Bei einfachen Briefen können Sie auch eine Bestandsaufnahme des Anhangs erstellen oder einfach dessen Wert deklarieren.

So füllen Sie ein Benachrichtigungsschreiben aus
So füllen Sie ein Benachrichtigungsschreiben aus

Es ist notwendig

  • -der Umschlag;
  • -Griff;
  • -Formen.

Anleitung

Schritt 1

Einen Brief schreiben. Wenn Sie kein Inventar des Anhangs ausfüllen, versiegeln Sie den Brief in einem Umschlag. Briefe mit Inventar werden nach Prüfung der Anhänge durch den Postmitarbeiter bei der Post versiegelt Vergessen Sie nicht, dass für den Versand von Briefen bestimmte Regeln gelten: Höchstgewicht der Sendung, Größe des Umschlags, Sendungslisten untersagt, auf diese Weise zu senden. Einzelheiten finden Sie auf der Website der Russischen Post oder bei der Post.

Schritt 2

Notieren Sie die Adressen des Empfängers und des Absenders des Briefes gemäß den Anforderungen in den dafür vorgesehenen Umschlagspalten: Name des Empfängers (vollständig) oder Name der juristischen Person, deren Adresse - Straße, Haus, Gebäude, Wohnung, Ortschaft, Kreis, Region, Region, Republik … Für internationale Sendungen - auch das Land. Geben Sie unbedingt die Postleitzahl an. Überprüfen Sie ggf. den Index auf der Website der Russischen Post oder bei der Post.

Schritt 3

Gehen Sie zum nächsten Postamt, um ein Rückscheinformular zu erhalten. Das Formular 119 kann auch aus dem Internet heruntergeladen, in einem Texteditor ausgefüllt und ausgedruckt werden.

Schritt 4

Aktivieren Sie auf der Vorderseite des Formulars die Kästchen für die entsprechenden Unterkategorien Ihrer Sendung (einfach, registriert, mit deklariertem Wert). Bitte beachten Sie, dass die Benachrichtigung selbst auch einfach oder individuell sein kann.

Schritt 5

Schreiben Sie in die Spalten „An“und „Adresse“Ihre Koordinaten in der gleichen Reihenfolge wie beim Ausfüllen der Adressen auf dem Briefumschlag. Vergessen Sie nicht, Ihre Postleitzahl anzugeben.

Schritt 6

Füllen Sie alle erforderlichen Felder in dem fett markierten Feld auf der Rückseite der Benachrichtigung aus: Unterkategorie des Artikels, der Betrag des deklarierten Wertes / Nachnahme, wenn Sie diese angeben (wenn nicht, lassen Sie diese Felder leer), Daten auf dem Empfänger - vollständiger Name oder Name, Adresse mit einem Index (siehe Beispiel).

Schritt 7

Geben Sie dem Postmitarbeiter den Umschlag und das ausgefüllte Benachrichtigungsformular. Bezahlen Sie Dienstleistungen gemäß den festgelegten Tarifen. Bewahren Sie Ihre Quittung unbedingt auf. Bis Sie eine Zustellungsbenachrichtigung erhalten, können Sie den Weg des Briefes auf der Website der Russischen Post anhand der auf dem Scheck angegebenen Postleitzahl verfolgen.

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