Der Versand von Korrespondenz per Einschreiben erfolgt, wenn wichtige Dokumente, Wertpapiere, verschiedene Zertifikate und Formulare gesendet werden müssen. Die Kosten für ein solches Porto sind höher als das übliche, aber es gibt auch bestimmte Garantien, dass der Empfänger es sicher erhält.
Was ist ein beglaubigter Brief
Ein eingeschriebener Brief ist eine Korrespondenz, die nach der Ausführung von Dokumenten versandt wird, die die Verantwortung des Postdienstes für die Zustellung und Sicherheit des Inhalts bestätigen. Bei Verlust oder Beschädigung der Korrespondenz werden die Mitarbeiter, die dies zugelassen haben, entsprechend bestraft und sind dem Absender oder Adressaten zum Schadensersatz verpflichtet.
Die Zahlung für den Versand eines Einschreibens wird vom Absender gemäß den von der Post festgelegten Tarifen berechnet. Die Höhe der Zahlung richtet sich nach Gewicht und Größe der Sendung, der Entfernung zum Zielort und der Versandart. Luftfrachtsendungen kosten etwas mehr als Landfrachtsendungen.
Das Verfahren zur Aufbewahrung und Zustellung eines Einschreibens
Wenn ein eingeschriebener Brief in einer Postfiliale eintrifft, die das Gebiet oder die Siedlung des Empfängers bedient, füllen die Mitarbeiter einen Hinweis auf dem erstellten Formular aus und geben ihn an den Empfänger weiter. Die Mitteilung wird an die vom Absender angegebene Adresse zugestellt und in den Briefkasten gelegt.
Nach Erhalt einer Benachrichtigung über den Empfang von Einschreiben in seinem Namen muss der Adressat mit einem seine Identität bestätigenden Dokument und einem Vermerk über den Registrierungsort bei der Post erscheinen.
Eingeschriebene Briefe können bis zu 30 Tage bei der Post aufbewahrt werden. Briefe mit der Aufschrift "gerichtlich" werden nicht länger als 7 Tage aufbewahrt und müssen dann an den Absender mit der Aufschrift "Der Adressat hat den Brief nicht erhalten" zurückgeschickt werden.
Damit der Brief an die Versandadresse zugestellt werden kann, muss er mit dem Vermerk „Persönlich an den Adressaten übergeben“vermerkt sein und der Kurier oder Postbote hinterlässt ihm nur dann eine Benachrichtigung, wenn er nicht anwesend ist.
Das Verfahren zur Registrierung und zum Versand eines Einschreibens
Die garantierte Zustellung von Einschreiben hängt in erster Linie von der Richtigkeit der Registrierung ab. Um einen solchen Brief zu versenden, müssen Sie Ihren Reisepass oder ein anderes Ausweisdokument bei der Post vorlegen.
Postmitarbeiter stellen dem Absender einen der Größe des Anhangs entsprechenden Umschlag zur Verfügung. Nach Erstellung eines Anlagenverzeichnisses und Einlegen des Inhalts in den Umschlag wird dieser verschlossen und versiegelt, ihm wird eine Identifikationsnummer zugewiesen, die in allen Begleitpapieren vermerkt ist. Der Brief muss gewogen werden, um seinen Wert und die Kosten seiner Zustellung zu beurteilen.
Der Absender erhält eine Quittung für die Zahlung der Dienstleistung in seine Hände, auf der die Nummer der Sendung, die Uhrzeit und das Datum der Annahme durch den Postbediensteten angebracht werden müssen. Anhand der Identifikationsnummer des Briefes können Sie anschließend den Weg seiner Bewegung verfolgen.
