Dokumente können auf verschiedene Weise signiert werden. Sein Design hängt von der Art des Dokuments ab und wird durch staatliche Standards für Managementdokumentation und Bundesgesetze bestimmt.
Die Wörter "Signatur" und "Liste" sind Paronyme, dh Wörter mit der gleichen Wurzel, die im Klang ähnlich sind. Eine Unterschrift ist eine handschriftliche Schreibweise eines Nachnamens, ein persönliches Zeichen zur Beglaubigung eines Dokuments, sie ist so individuell wie ein Fingerabdruck. Ohne Unterschrift gilt das Dokument als ungültig. Malerei hingegen ist eine Ornament- oder Plotmalerei, die Wände, Geschirr, Stoffe usw. schmückt. Zum Beispiel Malerei "unter Khokhloma". Der Ausdruck „unter Unterschrift“wird in der Gesetzgebung im Sinne des Verbs „unterzeichnen“verwendet. Ein Faksimile (Faksimile - so etwas tun) ist ein Siegel, ein Klischee, mit dessen Hilfe die handschriftliche Unterschrift eines Unterzeichners vieler Dokumente reproduziert wird. Ihr sind große Mengen dieser Papiere versichert, die keine materielle Verantwortung beinhalten - Zeugnisse, Briefe. Faksimile ist in Unternehmen mit einem großen Workflow gefragt, in denen der Manager nicht alle Papiere mit einer persönlichen Unterschrift versehen kann. Nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch der Russischen Föderation haben Faksimiledokumente Rechtskraft. Faksimile wird nicht für die Verwendung in offiziellen Dokumenten empfohlen. Es ist gesetzlich verboten, einige Dokumente mit strenger Berichterstattung mit Klischees zu versehen. Die Person unterschreibt das Dokument persönlich. Ein Faksimile kann von jeder Person übermittelt werden, die dazu befugt ist. Das Verfahren zum Speichern und Verwenden von Klischees in einer Organisation ist normalerweise in einem lokalen Gesetz vorgeschrieben - Vorschriften, Anweisungen. Sie legt eine Liste von Papieren fest, auf denen Faksimiles angebracht werden können, und benennt eine Person oder Personengruppe, deren Aufgabe es ist, die Sicherheit des Klischees und seine Verwendung zu gewährleisten. Darüber hinaus ist die Haftung bei Verletzung dieser Anordnung ausgeschlossen. Mit der Entwicklung der elektronischen Technologie ist eine elektronische Signatur entstanden. Ein mit einer solchen Signatur signiertes digitales Dokument wird in den Fällen anerkannt, in denen es nicht erforderlich ist, ein Dokument auf Papier zu erstellen. Die Fragen der Verwendung elektronischer Signaturen sind im Bundesgesetz "Über elektronische digitale Signaturen" geregelt.
