Der Versand Ihrer Erklärung per Post ist eine große Zeitersparnis. Warteschlangen bei Steueraufsichtsämtern gelten seit langem als natürliches und unveränderliches Phänomen des Lebens. Daher nimmt die Zahl der per Post versandten Erklärungen ständig zu. Wichtig ist jedoch nicht nur die Absendung der Erklärung, sondern auch im Falle des Verlustes der Nachweis, dass der Nichterhalt der Erklärung nicht von uns zu vertreten ist. Dabei helfen uns zwei Formulare: „Anlagenverzeichnis“und „Eingangsanzeige“, mit denen wir die Erklärung sicher per Post versenden können.
Es ist notwendig
Umschlag, Anhangslistenformular, Briefempfangsbenachrichtigungsformular
Anleitung
Schritt 1
Wir kaufen per Vorkasse oder bezahlen direkt per Post einen Umschlag für die Erklärung und ein Empfangsbenachrichtigungsformular. Außerdem blicken wir durch die Schalter, hinter denen die Postangestellten arbeiten. Diese Zähler enthalten oft freie Formulare, die für verschiedene Zwecke benötigt werden. Darunter suchen wir das Formular "Inventar der Kapitalanlagen".
Schritt 2
Wir füllen den Umschlag wie gewohnt aus, mit dem einzigen Unterschied, dass der Name des Empfängers den Eidgenössischen Steuerdienst enthält, zu dem unser Unternehmen gehört, und Sie können im Feld „An“einen bestimmten Beamten angeben, der die Erklärung erhalten wird. Als Absender geben wir unsere juristische Person an.
Schritt 3
Wir füllen das Formular für die Anlagenliste aus. Oben geben wir den Adressaten an und in der Inventartabelle listen wir "Erklärung auf (Anzahl-)Seiten" auf. In der nächsten Spalte geben wir die Menge an: "1 Stück" und daneben - das Geldäquivalent, in dem wir die Deklaration bewerten. Sollten neben der Erklärung noch weitere Dokumente im Schreiben enthalten sein, beispielsweise diverse Erklärungen, tragen wir diese ebenfalls in das Anlagenverzeichnis ein und vermerken den Wert. Unterhalb der Tabelle werden die Gesamtzahl der Artikel im Brief und deren Gesamtkosten berechnet.
Schritt 4
Wir füllen das Benachrichtigungsformular nach Erhalt eines Briefes von beiden Seiten aus. Außen schreiben wir in die Felder „An“und „Wo“die Adresse, an die diese Benachrichtigung nach Eingang des Hauptschreibens beim Adressaten und der Person, an die sie zugestellt wird, gesendet wird. Empfänger der Benachrichtigung können alle natürlichen und juristischen Personen werden. Auf der Rückseite geben wir den deklarierten Gesamtwert des Briefes, bestehend aus dem Wert aller seiner Anlagen, sowie seine Empfänger- und Lieferadresse an.
So können wir durch die Zusendung einer Erklärung per Post mit Anhangsliste und Eingangsbenachrichtigung mögliche unangenehme Situationen in Zukunft vermeiden.
