Es ist notwendig, eine Erklärung an die Verwaltung zu schreiben, wenn Sie Ihren Vorschlag, Ihre Beschwerde oder Ihren Antrag zu Angelegenheiten äußern möchten, die in die Zuständigkeit dieser Gemeindebehörde fallen. Sie kann sowohl an diese Organisation als auch an jeden Beamten gerichtet werden, der für die Lösung dieses Problems verantwortlich ist. Wenn Sie Zweifel über den Adressaten haben, schreiben Sie eine Stellungnahme an den Leiter der Verwaltung.
Anleitung
Schritt 1
Ein Antrag an die Verwaltung ist ein offizielles Geschäftsdokument. Daher ist es besser, keine aus einem Notizbuch gerissenen Blätter zum Schreiben zu verwenden und nicht von Hand zu schreiben, damit Beamte Ihre Handschrift nicht zerlegen müssen. Informieren Sie sich im Voraus über GOST R 6.30-2003, das die Regeln für die Ausführung von Geschäftsdokumenten festlegt. Schreiben Sie Ihre Aussage auf ein normales A4-Blatt Schreibpapier. Wenn Sie im Namen einer Organisation schreiben, verwenden Sie deren Formular.
Schritt 2
Schreiben Sie den Adressaten in die obere rechte Ecke. Sie können einfach "An die Verwaltung" angeben und den Namen der Gemeinde eintragen, aber wenn Sie einen bestimmten Adressaten kennen, schreiben Sie seine Position, Nachname und Initialen. Vergessen Sie nicht, im Adressbereich den Absender der Bewerbung anzugeben. Schreiben Sie Ihren Nachnamen, Vornamen und Vatersnamen, Passdaten und Registrierungsadresse. Bitte beachten Sie, dass nach geltendem Recht anonyme Anfragen von Bürgern ohne Angabe dieser Daten nicht berücksichtigt werden.
Schritt 3
Schreiben Sie in die Mitte der Zeile den Titel des Dokuments, in diesem Fall "Bewerbung". Rezitiere es dann und beginne den Fließtext mit den Worten „In Übereinstimmung mit“. Für den Fall, dass sich Ihre Anfrage auf die Zuständigkeit und das Vorrecht der lokalen Behörden bezieht, ist es ratsam, sich auf die bundesstaatlichen und lokalen Vorschriften zu beziehen, die die Rechtmäßigkeit Ihrer Anfrage bestätigen.
Schritt 4
Verwenden Sie offizielles Geschäftsvokabular, keine beleidigende oder gemeinsame Sprache sollte erlaubt sein. Verfassen Sie den Text der Erklärung kompetent, klar und logisch. Geben Sie Fakten, Daten, Nachnamen im Text an.
Schritt 5
Formulieren Sie abschließend einen Antrag zur Ausübung Ihrer Rechte oder zum Schutz Ihrer Interessen. Falls dem Antrag Unterlagen beigefügt sind, führen Sie nach dem Wort „Anlagen“eine Bestandsaufnahme durch. Datum, unterschreiben und transkribieren.
Schritt 6
Den Antrag per Einschreiben an die Verwaltung senden oder persönlich abgeben und im Sekretariat abgeben. Auf der zweiten Kopie sollten Sie das Datum der Antragsannahme vermerken. Die gesetzliche Frist für die Prüfung solcher Dokumente sollte 30 Kalendertage ab dem Datum der Registrierung des Antrags nicht überschreiten.
