In jedem Büro und in der Produktion arbeiten Mitarbeiter oft mit verschiedenen Arten von Dokumenten, so dass die Fähigkeit zum Erstellen von offiziellen Geschäftsdokumenten für jeden erforderlich ist. Gleichzeitig gibt es allgemeine Anforderungen, die bei der Erstellung eines Dokuments eingehalten werden müssen - ein Geschäftsbrief, eine Bestellung, eine Position, eine Anweisung usw.
Anleitung
Schritt 1
Beginnen Sie mit der Ausarbeitung des Dokuments, indem Sie dessen Durchführbarkeit und die Bandbreite der zu lösenden Probleme klären. Dies hilft Ihnen, die Art des Dokuments und seine Form zu bestimmen, die weitgehend die Art und den Präsentationsstil des Inhalts bestimmen.
Schritt 2
Überprüfen Sie die Gesetze und Vorschriften von Regierungen und Behörden, die regeln, wie diese Probleme angegangen werden. Dies ist eine sehr wichtige Phase, die Ihre Alphabetisierung zeigt und es Ihnen ermöglicht, ein Dokument zu erstellen, das dem etablierten Verfahren zur Bearbeitung und Lösung von Arbeitsproblemen vollständig entspricht. Dies wird auch dazu beitragen, den Adressaten, die genehmigende und koordinierende Stelle zu bestimmen und sicherzustellen, dass der Inhalt dieses Dokuments und seine Form der Kompetenz dieser Organisation sind.
Schritt 3
Studieren Sie die Texte von Verwaltungs- und Regulierungsdokumenten, damit das erstellte Dokument nicht mit ihnen in Konflikt steht und sie nicht dupliziert. Dazu ist eine elektronische Datenbank solcher Dokumente erforderlich.
Schritt 4
Sammeln Sie Informationen über die Vorzüge der zu lösenden Probleme und erstellen Sie einen Entwurf eines Dokuments. Verwenden Sie beim Entwurf Schablonentexte und Standardsätze und -ausdrücke, die traditionell in Geschäftsdokumenten verwendet werden. Erkunden Sie andere Dokumente, die in Ihrem Unternehmen oder Peer-Enterprise-System entwickelt wurden, und nehmen Sie ihren Schreibstil als Grundlage.
Schritt 5
Der Haupttext des Dokuments soll zum Handeln anregen, überzeugen. Es muss begründet und logisch sein. Der Wortlaut ist rechtlich strikt einzuhalten. An erster Stelle stehen die Anforderungen an die Zuverlässigkeit und Objektivität der dargebotenen Informationen. Der Text sollte genau und so informativ und prägnant wie möglich sein. Natürlich dürfen keine Grammatik-, Zeichensetzungs- oder Stilfehler enthalten sein. Falls Sie in einem Dokument Informationen erwähnen, die in einer anderen Quelle oder einem anderen Dokument enthalten sind, müssen Sie die gesamte Ausgabe angeben.
Schritt 6
Bearbeiten Sie den Dokumententwurf und stimmen Sie ihn mit den dazu befugten Personen ab. Erstellen Sie danach das Dokument gemäß den akzeptierten Normen und unterschreiben Sie es.
