Sehr oft erstellt der Personal- oder Buchhaltungsdienst eines Unternehmens auf Antrag staatlicher Behörden, lokaler Regierungen, anderer Drittorganisationen sowie auf schriftlichen Antrag eines Mitarbeiters das eine oder andere Zertifikat. In den meisten Fällen sind Bescheinigungen erforderlich, die bestätigen, dass eine Person Angestellter eines bestimmten Unternehmens ist, oder Lohnbescheinigungen. Wie jedes andere offizielle Dokument muss eine Bescheinigung nach bestimmten Regeln ausgestellt werden.
Anleitung
Schritt 1
Für die Erstellung von Zertifikaten werden Blätter aus Standard-A4-Papier verwendet. Zertifikate werden in der Regel externen Organisationen zur Verfügung gestellt, dann kann ihre Form formalisiert werden und den Briefkopf des Unternehmens darstellen, wobei das Wort "Hilfe" in der Mitte des Blattes platziert wird.
Schritt 2
Wenn der Hilfetext normal und kurz ist, können Sie spezielle A5-Formulare verwenden. Sie geben die Ausgabedaten des Unternehmens an und der Schablonentext befindet sich, in dem der Nachname des Mitarbeiters eingetragen ist, für den das Zertifikat erstellt wurde und die Daten der Organisation, der es zur Verfügung gestellt wird.
Schritt 3
Die Organisation, der das Zertifikat ausgestellt wird, muss unbedingt angegeben werden. Er kann entweder in der oberen rechten Ecke des Formulars als Adressat oder im Text des Dokuments angegeben werden. Im letzteren Fall wird diese Organisation im letzten Absatz des Textes angegeben, der mit den Worten "Das Zertifikat wurde zur Vorlage an …" beginnen muss.
Schritt 4
Der Text der Bescheinigung sollte mit dem Wort "Dana" beginnen, wobei im Dativ der Nachname, Vorname und das Patronym des Arbeitnehmers angegeben werden, für den die Informationen bereitgestellt werden. Es gibt auch seine Position und Arbeitserfahrung in diesem Unternehmen an.
Schritt 5
Das Zertifikat muss das Datum seiner Erstellung und, wenn die Ausstellung von Zertifikaten im Unternehmen berücksichtigt wird, die Seriennummer des Dokuments enthalten. Dem Text müssen die Unterschrift des Beamten, der die Bescheinigung ausgestellt hat, und die Unterschrift des Unternehmensleiters folgen, wenn die Bescheinigung einer Drittorganisation übergeben wird. Unterschriften werden durch ein Siegel beglaubigt.
