Ein eingeschriebener Brief unterscheidet sich von einem einfachen Brief dadurch, dass ihm eine Identifikationsnummer zugewiesen wird, anhand derer Sie seine Bewegung zum Empfänger verfolgen können. Diese Nummer wird in jeder Postfiliale festgelegt, bei der der Umschlag ankommt. Bei Verlust des Briefes können Sie jederzeit feststellen, in welcher Phase der Verlust eingetreten ist.
Anleitung
Schritt 1
Um einen beglaubigten Brief zu senden, müssen Sie sich an eine Filiale der Russischen Post wenden. Dort können Sie in einem speziellen Fenster diese Sendung registrieren.
Schritt 2
Damit ein beglaubigter Brief angenommen werden kann, zeigen Sie dem Postmitarbeiter Ihren Reisepass. Seine Daten werden in die Datenbank eingetragen, und wenn der Umschlag nicht beim Adressaten ankommt, wird er selbstverständlich an den Absender zurückgeschickt. Als Ausweisdokumente werden neben dem allgemeinen Zivilpass akzeptiert: - Militärausweis;
- Reisepass;
- Bescheinigung eines Mitglieds des Föderationsrates oder eines Abgeordneten der Staatsduma;
- Aufenthaltsgenehmigung;
- Nationaler Reisepass oder Personalausweis mit Visumstempel der Russischen Föderation.
Schritt 3
Wählen Sie die Art des Umschlags je nachdem, wie wichtig Ihre Dokumente sind. Sie sind in normalem, dünnem Papier, Pappe und robusten Umschlägen erhältlich. Es gibt eine Vielzahl von Umschlaggrößen für jede Sendung.
Schritt 4
Auf dem Umschlag ist die genaue Adresse des Empfängers mit Index, Nachname, Vorname, Vatersname angegeben. Der Name des Unternehmens ist erforderlich, wenn das Schreiben an die Geschäftsstelle gesendet wird. Die Felder "Rücksendeadresse" und "Name des Absenders" müssen ausgefüllt werden. Alle Informationen sind in klarer, verständlicher Handschrift verfasst. Am besten - in Druckbuchstaben.
Schritt 5
In die obere rechte Ecke des Briefes müssen Sie die erforderliche Anzahl von Briefmarken kleben. Erkundigen Sie sich bei der Post nach ihrer Nummer. Die Versandkosten richten sich nach der Entfernung und Dringlichkeit der Sendung.
Schritt 6
Der Postmitarbeiter verpackt die für den Versand vorbereiteten Dokumente in einen Umschlag. Dann wird dem Brief eine Identifikationsnummer zugewiesen und er wird in die Datenbank für registrierte Post eingetragen.
Schritt 7
Ist eine persönliche Zustellung eines beglaubigten Briefes beim Empfänger erforderlich, muss dies auf dem Umschlag vermerkt sein. Andernfalls erhält der Adressat lediglich eine Benachrichtigung, dass ihn die Korrespondenz per Post erwartet.
Schritt 8
Jede andere Person, für die eine Vollmacht nach dem festgelegten Verfahren erteilt wurde, kann ebenfalls ein beglaubigtes Schreiben erhalten.
