Verwandte, Freunde, Bekannte sind diejenigen, auf deren Unterstützung Sie immer zählen können. Aber was ist, wenn Sie einen Fremden kontaktieren müssen, und zwar nicht persönlich, sondern per Brief? In diesem Fall helfen Höflichkeit und die richtige Herangehensweise beim Verfassen der Nachricht.
Anleitung
Schritt 1
Wählen Sie eine Nachricht basierend auf dem Alter der Person aus, der Sie schreiben. Es ist üblich, ein Kind unter 16 Jahren mit „Sie“anzusprechen, bei der Kommunikation mit einem Fremden, der älter als dieses Alter ist, erfordern die Regeln der guten Manieren die Verwendung des Pronomens „Sie“. Gleichzeitig ist es durchaus zulässig, einen jungen Mann oder ein junges Mädchen ohne Patronym zu nennen, zum Beispiel "Ich weiß, Alexander, dass du …" oder "Ich habe mich entschieden, dir zu schreiben, Natasha … ". Eine Person mittleren und höheren Alters wird mit Namen und Patronym angesprochen. Wenn der Brief offiziell ist und an einen Beamten adressiert ist, nennen Sie ihn unabhängig vom Alter mit Namen und Patronym.
Schritt 2
Begrüßen Sie den Empfänger zu Beginn Ihrer E-Mail höflich. Gehört eine Person keiner bestimmten Kultur an, eignet sich das traditionelle „Hallo“, „Hallo“zur Begrüßung. Achten Sie auf die Verwendung von Beinamen wie "lieb", "lieb" - in einem Brief an einen Fremden sind sie oft unangemessen.
Schritt 3
Stellen Sie sich vor, geben Sie einige Informationen über sich.
Schritt 4
Beschreiben Sie kurz den Kern Ihres Schreibens. Teilen Sie dem Adressaten mit, dass Sie ihm etwas mitteilen, um etwas bitten oder sich für etwas entschuldigen möchten. Zum Beispiel „Ich denke, es wird für Sie interessant sein zu wissen, dass Sie Verwandte in Weißrussland haben“oder „Die Umstände zwingen mich, Sie um Hilfe zu bitten“.
Schritt 5
Geben Sie die Informationen an, die Sie dem Adressaten übermitteln möchten. Versuchen Sie, prägnant zu schreiben, vermeiden Sie mehrdeutige Formulierungen und Ausdrücke: Die Person kennt Sie nicht, weiß nicht, was sie von Ihnen erwartet, daher besteht die Möglichkeit, dass sie missverstanden wird.
Schritt 6
Formulieren Sie am Ende des Schreibens Ihr Anliegen bzw. Ihren Wunsch konkret, damit der Adressat keine Zweifel hat, was Sie noch von ihm wollen. Wenn Sie eine Anfrage stellen, entschuldigen Sie bitte die Unannehmlichkeiten.
Schritt 7
Verabschieden Sie sich höflich. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit auf Ihre Nachricht.
Schritt 8
Lesen Sie den schriftlichen Brief noch einmal und nehmen Sie die notwendigen Korrekturen vor.
