Wenn es notwendig ist, einen Brief an einen Beamten zu schreiben, ist es wichtig, die Regeln für die Verarbeitung solcher Dokumente zu befolgen. In diesem Fall ist es am besten, als Erstmuster das Format eines Servicebriefes zu verwenden, der dazu bestimmt ist, behördliche Informationen zu übermitteln oder zu empfangen. Bei einer ordnungsgemäß durchgeführten Berufung können Sie sich auf die Einhaltung aller Regeln für die Interaktion zwischen Behörden und Bürgern und ihren Vertretern verlassen.
Es ist notwendig
- - Computer;
- - Drucker;
- - A4-Büropapier.
Anleitung
Schritt 1
Alle offiziellen Briefe beginnen mit den Angaben des Adressaten, die sich rechts oben auf dem Blatt befinden. Schreiben Sie den Namen der Behörde und die Postanschrift im Genitiv. Geben Sie im Dativ außerdem die Position, den Nachnamen, den Vornamen und das Patronym des Beamten an, an den Ihre Beschwerde gerichtet ist. Wenn die Nachricht dupliziert und an die Adresse mehrerer Organisationen gesendet wird, listen Sie sie hier auf. Vergessen Sie nicht, Ihren eigenen Namen, Wohnort und Telefonnummer anzugeben. Ein Servicebrief ist das einzige Dokument, dessen Name nicht im Text angegeben werden muss. Gehen Sie daher direkt zum materiellen Teil über.
Schritt 2
Beginnen Sie Ihren Brief mit dem Appell "Sehr geehrte Damen und Herren" und bewerben Sie sich mit Namen und Patronym, wenn Sie sicher sind, dass Ihr Appell an eine bestimmte Person geht. Wenn nicht, überspringen Sie den persönlichen Appell und beginnen Sie sofort mit der Beschreibung der Situation. Versuchen Sie, Ihren Fall sachlich zusammenzufassen und unnötige Details zu vermeiden. Beschreiben Sie die Umstände, unter denen dieser Beamte Ihr Problem prüfen muss. Begründen Sie Ihre Position, indem Sie sich auf bestimmte Gesetzesartikel beziehen und die Gültigkeit Ihrer Urteile bestätigen.
Schritt 3
Geben Sie im letzten Teil nach dem Wort "Bitte" Ihre Wünsche an. Geben Sie den Zeitraum an, in dem Sie die Lösung Ihres Problems erwarten. Beschreiben Sie das Verfahren für Ihr Vorgehen, falls der Regierungsvertreter auf Ihren Einspruch nicht reagiert. Listen und nummerieren Sie im Abschnitt Anhänge alle Dokumente (in der Regel Kopien), die Sie zur Prüfung einreichen müssen. Unterschreiben und datieren Sie den Brief. Drucken Sie den Brief in zweifacher Ausfertigung aus.
