Ein gut geschriebener Brief an den Sponsor ist der halbe Erfolg einer Veranstaltung namens "Gönner gewinnen". Damit die Person, von der Sie finanzielle Unterstützung erwarten, Ihren Antrag ernst nimmt, müssen Sie beim Schreiben eines Briefes einige Regeln beachten.
Anleitung
Schritt 1
Bevor Sie mit dem Schreiben eines Briefes für einen Sponsor beginnen, müssen Sie die erforderlichen Berechnungen durchführen. Kein Geschäftsmann mit Selbstachtung wird seine Zeit damit verschwenden, einen vagen Brief mit vagen Formulierungen zu lesen. Sie müssen einem potenziellen Sponsor sofort klar erklären, was Sie in welchem Umfang, in welcher Form und in welchem Zeitraum von ihm wollen. Voraussetzung für erfolgreiche Verhandlungen ist auch die Verfügbarkeit genauer Kalkulationen. In Ihrem Schreiben müssen Sie alle Ihre Berechnungen zum Thema "Wie, wo und in welchen Mengen das zugewiesene Geld ausgegeben wird" darstellen. Darüber hinaus erhöhen Sie Ihre Erfolgschancen erheblich dadurch, dass Sie den Nutzen berechnen, den Ihr Geldgeber durch die Teilnahme an Ihrem Projekt erhält. Aber wenn Sie all Ihre grandiosen Pläne beschreiben, sollten Sie Ihre Gedanken nicht am Baum verteilen. Für Geschäftsleute ist der Tag in der Regel zu beschäftigt und zu geplant. Daher wird niemand 10 Seiten Ihrer Überlegungen studieren. Sie müssen kurz, aber vollständig schreiben, insbesondere die Orte hervorheben, an denen ein potenzieller Spender interessiert sein könnte. Natürlich darf Ihr Brief keine Fehler enthalten.
Schritt 2
Es gibt nur drei Vorlagen, um einen solchen Brief zu schreiben. Und sie alle betreffen hauptsächlich die Textstrukturierung. Zu Beginn müssen Sie unbedingt das Programm der geplanten Veranstaltung erwähnen, dann müssen Sie alle Werbe- und Informationsmöglichkeiten beschreiben, die Ihnen als Veranstalter zur Verfügung stehen. Und es ist auch notwendig, die Hauptziele des Projekts zu beschreiben, insbesondere einen potentiellen Sponsor auf die Möglichkeit aufmerksam zu machen, neue Kunden in Richtung der Arbeit des Mäzens zu gewinnen.
Schritt 3
Bei der Vorbereitung auf das Schreiben eines Sponsoring Letters ist es zwingend erforderlich, die gesamte Interessensliste eines potenziellen Sponsors zu ermitteln. Vielleicht kann ihm Ihre Veranstaltung in geschäftlicher Hinsicht nichts geben, aber es passt sehr gut zu seinen Hobbys und Hobbys. Darüber hinaus hilft Ihnen die Sammlung so detaillierter Informationen, nicht in Schwierigkeiten zu geraten, wenn Sie plötzlich von einem Geschäftsmann gefragt werden: "Was habe ich davon?" Außerdem fühlen Sie sich dadurch viel sicherer. Übrigens, wenn Sie sich selbst nicht sicher sind, einen Patenbrief zu schreiben, übernehmen das gerne andere für Sie. Firmen, die sich auf das Schreiben solcher Briefe spezialisiert haben, verlangen ihre Dienste von 2.500 bis 3.000 Rubel.
