Trotz der weit verbreiteten Verwendung elektronischer Kommunikation in der modernen Welt ist es oft notwendig, eine Vielzahl von Briefen mit der normalen Post zu versenden. Dies gilt insbesondere für wertvolle Dokumente. Viele Institutionen ziehen es heute vor, Anträge und Dokumente von Bürgern per Post ohne persönliche Anwesenheit zu erhalten. Um die absolute Sicherheit und garantierte Zustellung wichtiger Dokumente zu gewährleisten, hat die Russische Post ein spezielles Verfahren für den Versand von Wertbriefen mit Anhangsliste entwickelt.
Es ist notwendig
Standardformular des Anlageninventars F.107, Schreibstift, Briefumschlag mit Briefmarken
Anleitung
Schritt 1
Durch die Liste der Anhänge kann der Adressat genau wissen, welche Dokumente in welcher Menge an ihn gesendet wurden. Somit wird die Wahrscheinlichkeit eines Verlustes oder einer Wertbeeinträchtigung auf dem Weg eliminiert.
Schritt 2
Um einen wertvollen Brief mit einer Liste der Anhänge zu versenden, muss der Absender ein spezielles Postformular F-107 in zweifacher Ausfertigung ausfüllen. Das Formular erhalten Sie direkt bei der Post und müssen es dort ausfüllen. Es ist zu beachten, dass ein wertvoller Brief mit einer Bestandsaufnahme des Anhangs offen verschickt wird, dh vor der Übergabe an den Postbeamten nicht versiegelt werden sollte.
Schritt 3
In Form des Anlagenverzeichnisses sind die Postanschrift und der Name des Adressaten sowie der Name der beigefügten Unterlagen, deren Nummer und gegebenenfalls die Höhe ihrer Veranlagung angegeben. Wird der Wert der beigefügten Dokumente nicht angegeben, wird in der Spalte „deklarierter Wert“ein Strich gesetzt. Nach Abschluss der Bestandsaufnahme unterschreibt der Absender jedes Formular und schickt es zusammen mit einem offenen Brief an den Postangestellten.
Schritt 4
Der Postmitarbeiter wiederum muss die Anlagenliste in beiden Formularen, die Empfängeradressen im Inventar und auf dem Umschlag, die beigefügten Unterlagen mit der eingereichten Liste zusammenführen. Entsprechen die Anlagen der Inventarliste, bringt er auf jedem Formular einen Abdruck des Kalenderstempels an, unterschreibt es und legt dem Schreiben ein Formular bei.
Schritt 5
Nach dem Versiegeln des Wertbriefes wird ein Zahlungsbeleg ausgestellt und zusammen mit einer zweiten Kopie des Inventars der Anlage an den Absender ausgehändigt. Zu beachten ist, dass die Post zusätzlich zu den Kosten für den Versand eines Wertbriefes eine gesonderte Gebühr für die Prüfung der Anlagenbestände erhebt. Die Kosten für das Versenden eines wertvollen Briefes mit einer Liste von Investitionen innerhalb Russlands sind sehr gering, aber es ist immer noch besser, einen zusätzlichen Betrag mitzunehmen oder die Post vorab anzurufen, um die aktuellen Tarife für diesen Service zu erfahren.
