Die kostenlose Veröffentlichung von Informationen in den Medien ist das Rückgrat der Öffentlichkeitsarbeit und die wichtigste Werbequelle der Organisation. Es ist eine Möglichkeit, Menschen, die daran interessiert sind, neue Nachrichten zu liefern.
Die wichtigsten Textsorten für die Medien
Es gibt zwei Haupttypen von Text, die Sie kostenlos in den Medien veröffentlichen können. Dies sind Pressemitteilungen und PR-Artikel.
Eine Pressemitteilung ist nach bestimmten Regeln aufgebaut und ist für einen Journalisten eine „rohe“Informationsquelle, auf deren Grundlage er seinen Text verfasst. Es gibt verschiedene Arten von Pressemitteilungen:
- Ankündigung einer Pressemitteilung - eine kurze Nachricht über die geplante Veranstaltung;
- Nachrichten Pressemitteilung - Mitteilung über wichtige Neuigkeiten der Organisation;
- technische Mitteilung der Pressemitteilung - eine Geschichte über ein Produkt oder eine Dienstleistung im Vergleich zu einem analogen;
- Pressemitteilung - Kurzinformation zur Änderung der Kontaktdaten der Organisation.
Manchmal erfordern Pressemitteilungen zusätzliches Material. Sie können wie folgt sein:
- Hintergrund - Informationen über das Profil des Unternehmens und seine unmittelbaren Pläne;
- Erklärung - die offizielle Position der Organisation zu einem wichtigen Thema;
- Biografie - eine Geschichte über einen Nachrichtenteilnehmer.
Damit ein Text in den Medien akzeptiert wird, muss er zuverlässig, informativ, relevant, klar und gesellschaftlich bedeutsam sein.
PR-Artikel sind eine besondere Gruppe von Texten, die zur Förderung einer Organisation in den Medien beitragen und keinen werblichen Charakter haben. Die wichtigsten Arten von PR-Artikeln:
1. Review (Zusammenfassung) - ein Artikel für Geschäftsüberschriften, der die Erfahrungen mehrerer Firmen in derselben Branche analysiert und integriert.
2. Author's (by-liner) - ein Artikel, der im Namen des Firmenchefs geschrieben wurde.
3. Case Story (Case Story) - eine Fachpublikation über eine gute Erfahrung bei der Nutzung eines Produkts oder einer Dienstleistung. Ein solcher Artikel wird in Krisenmomenten geschrieben und beschreibt, welche Eigenschaften eines Produkts oder einer Dienstleistung bei deren Lösung helfen können.
4. Imageartikel - präsentiert das aktuelle Problem und die Sichtweise der Organisation darauf, um den Ruf zu wahren.
5. Bildinterview - der Text des Gesprächs mit dem Funktionär der Organisation zum ausgewählten Informationsanlass.
6. Feature-Artikel - Transfer persönlicher Erfahrungen durch das Leben und die Erfahrungen des Helden des Werkes.
7. Serien - Radio- oder Fernsehskizzen zum gleichen wichtigen Thema für die Gesellschaft.
Informationsgründe
Jeder Text sollte einen Nachrichtengrund für seine Erstellung haben. Die Hauptgründe sind:
- Gründung eines neuen Unternehmens;
- Schaffung oder Verbesserung eines Produkts oder einer Dienstleistung;
- neues Bild;
- neue Technologien und Forschung.
Es ist wichtig, mit Journalisten zusammenzuarbeiten, die für die gewünschte Rubrik schreiben. Bleiben Sie mit ihnen in Kontakt, stellen Sie die neuesten Informationen zur Verfügung, vergessen Sie nicht, sie zu besonderen Veranstaltungen einzuladen und zu den Feiertagen zu gratulieren.
Sie können Nachrichten mit den folgenden Techniken erstellen und verbessern:
- verbindliche Angaben zu einem wichtigen Termin;
- einen Feiertag, ein bedeutendes Datum oder ein besonderes Ereignis erfinden;
- Kombination von Nachrichten mit einem gesellschaftlich bedeutsamen Problem, Beschreibung unterschiedlicher Ansichten und Herangehensweisen daran.