Ein Formular wird als Dokument eines bestimmten Formats bezeichnet, auf dem Felder und Details gedruckt werden, die eine konstante Form und einen konstanten Namen haben. Die Verwendung des Formulars ermöglicht es Ihnen, die Zeit für das Schreiben von Dokumenten erheblich zu verkürzen, indem Sie nur die Felder und Details ausfüllen, die sich auf eine bestimmte Situation, eine natürliche oder juristische Person usw. beziehen. Der Einfachheit halber können die Formulare manuell ausgefüllt werden beschriftet und zusätzlich mit beliebigen Markensymbolen versehen. Manchmal ist es notwendig, ein solches Formular selbst zu erstellen.
Anleitung
Schritt 1
Wenn Sie sich ein Formular zum Ausfüllen ansehen, ist das Formular in der Regel recht regelmäßig. Höchstwahrscheinlich kann es in Form einer Tabelle dargestellt werden. Das einfachste Formular besteht nur aus Zeilen und Spalten mit den Namen der Felder, das Formular ist komplizierter, einige Zellen werden vertikal oder horizontal kombiniert. Um ein Formular zu erstellen, reichen die Fähigkeiten der MS Excel-Tabellen oder des MS Word-Texteditors völlig aus. Stellen Sie sicher, dass sie auf Ihrem Computer installiert sind.
Schritt 2
Skizzieren Sie Ihren Briefkopf. Berechnen Sie die erforderliche Anzahl von Zeilen und Spalten darin, denken Sie über den Text nach, der in die Überschrift eingefügt wird, und sehen Sie, welche Zellen in einem gemeinsamen Feld für den Titel kombiniert werden müssen. Denken Sie an die Papiergröße, vielleicht reicht es, um Geld zu sparen, mit einem kleineren Format als A4 aus.
Schritt 3
Wenn Sie in MS Word arbeiten, klicken Sie in der Menüleiste auf den Punkt Tabelle und legen Sie ihn fest, indem Sie die erforderliche Anzahl von Zeilen und Spalten angeben, die in Ihrem Briefkopf verwendet werden sollen. Geben Sie an, dass sie eine beliebige Größe haben, die Sie je nach Textinhalt der Zellen jederzeit anpassen können. In MS Excel wird eine solche Tabelle standardmäßig sofort angezeigt.
Schritt 4
Kombinieren Sie alle Zellen in der ersten Zeile und schreiben Sie den Namen Ihres Briefkopfes hinein, markieren Sie ihn fett und zentrieren Sie ihn entlang der Breite.
Schritt 5
Füllen Sie die Überschrift des Formulars aus - die Namen der Spalten. Wenn es der Inhalt des Formulars erfordert, tragen Sie die Namen der Zeilen in die erste Spalte ein. Im einfachsten Fall kann es sich nur um eine Ordnungsnummerierung handeln.
Schritt 6
Hinterlassen Sie ggf. Unterschriftsfelder mit den Namen der Positionen und des Status der Personen, die das Formular unterschreiben.
