Die Beschlüsse der Hauptversammlungen von Organisationen, einschließlich verschiedener juristischer Personen, müssen in Protokollen festgehalten werden. Werden bei der Erstellung die Voraussetzungen dafür verletzt, werden die darauf getroffenen Entscheidungen von den Kontrollbehörden als ungültig anerkannt.
Anleitung
Schritt 1
Vorbereitende Arbeiten am Vorabend der Hauptversammlung durchführen, die für die korrekte Vorbereitung und Durchführung des Sitzungsprotokolls erforderlich sind: Tagesordnung vorbereiten, alle erforderlichen Unterlagen erstellen und zusammentragen, die Teilnehmer der Hauptversammlung über die Datum, Uhrzeit, Ort., Senden Sie allen Teilnehmern die erforderlichen Materialien, die bei der Hauptversammlung behandelten Informationsfragen, melden Sie die Teilnehmer der Versammlung an. Es sei darauf hingewiesen, dass die Erstellung des Sitzungsprotokolls eine verantwortungsvolle Angelegenheit ist, dessen Verfassen und Ausführung den Anforderungen der Rechtsakte der Russischen Föderation, der gesetzlichen Dokumente der juristischen Personen und des GOST entsprechen muss.
Schritt 2
Entscheiden Sie, ob das Protokoll der Hauptversammlung vollständig oder kurz sein soll. Alle Reden der Sitzungsteilnehmer werden im vollen Protokoll festgehalten. Und kurz gesagt werden nur die Namen derer, die bei dem Treffen gesprochen haben, und das Thema, zu dem sie gesprochen haben, angegeben. Die Entscheidung über die Form des Protokolls (voll oder kurz) trifft der Versammlungsleiter oder wird durch die Geschäftsordnung dieser Versammlung bestimmt.
Schritt 3
Geben Sie im Protokoll der Hauptversammlung folgende Daten an: Zeit und Ort der Versammlung; die Anzahl der Stimmen der Versammlungsteilnehmer und die Anzahl der Stimmen aller Aktionäre, auch wenn diese bei der Versammlung nicht anwesend sind, bei der Erstellung des Sitzungsprotokolls die Namen, Vornamen, Patronymisierungen der Mitglieder des Präsidiums und der Vorsitzende trägt die Tagesordnung in das Protokoll ein; markieren Sie die Hauptthesen aller Redner, ihre Antworten auf die ihnen gestellten Fragen; geben Sie die Themen an, zu denen die Abstimmung durchgeführt wurde, und die Ergebnisse dieser Abstimmungen - wie viele Stimmen "dafür" und "dagegen"; die Beschlüsse der Hauptversammlung klar darlegen und niederschreiben; das Protokoll der Mitgliederversammlung wird von seinem Vorsitzenden und seinem Sekretär unterzeichnet und danach im Archiv der Organisation zur Aufbewahrung hinterlegt.
