Manchmal müssen wir einen Verwandten oder Freund anweisen, an Ihrer Stelle wichtige Dokumente oder Geld zu erhalten. Wenn es um die Interaktion mit Beamten oder ganzen Organisationen sowie um die Einleitung einer Klage geht, reicht eine normale Quittung nicht aus. Sie sollten in Ihrem Namen eine Vollmacht erteilen, um bestimmte Handlungen auszuführen.
Anleitung
Schritt 1
Stellen Sie sicher, dass Sie eine Vollmacht für die Übergabe von Dokumenten an eine bevollmächtigte Person von einem Fachnotar ausstellen. All dies sollte durch sein Siegel und seine Unterschrift bestätigt werden. Sobald die Vollmacht in Ihren Händen erscheint, müssen Sie nur noch die notwendigen Unterlagen besorgen oder das Geld zu Ihrem Bevollmächtigten bringen. Grundsätzlich steht in der Vollmacht immer, welche Unterlagen Ihr Bevollmächtigter in welcher Menge oder wie viel Geld erhalten soll. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie es erstellen.
Schritt 2
Überprüfen Sie alle erforderlichen Informationen und stellen Sie sicher, dass sie authentisch sind, bevor Sie Dokumente einreichen. Der Treuhänder muss echte Ausweisdokumente (zB einen Reisepass) und eine Vollmacht vorlegen, aufgrund derer er verpflichtet ist, bestimmte Dokumente zu beschaffen. Der Inhaber sollte prüfen, ob das Dokument gültig ist, ob die Vereinbarung abgelaufen ist. Er hat das Recht, bei Bedarf eine Kopie anzufertigen. Er sollte sicherstellen, dass die Vollmacht von der Person unterzeichnet wird, die den Wunsch geäußert hat, das Recht, Geld oder Dokumente zu erhalten, einer vertrauenswürdigen Person anzuvertrauen. Der Inhaber ist verpflichtet, die Passdaten der bevollmächtigten Person zu überprüfen und sich zu vergewissern, dass dies genau die Person ist, deren Name in der Vollmacht genannt wird. Der Treuhänder hat seinerseits die Richtigkeit und Verfügbarkeit jener Dokumente zu prüfen, die der Inhaber ihm zu übergeben hat. Außerdem muss die Anzahl der Dokumente angegeben werden.
Schritt 3
Wenn mit den verifizierten Dokumenten alles in Ordnung ist, unterschreiben Sie als Treuhänder das Formular oder handeln Sie bei der Übermittlung von Dokumenten mit bestimmten Daten. Derjenige, der die erforderlichen Dokumente mitgenommen hat, unterschreibt sie auch. Nach den Regeln sollte es zwei solcher Handlungen geben, eine davon wird an den Empfänger übertragen und die andere verbleibt beim Inhaber.
