Das Bürgermeisteramt (Stadtverwaltung) ist eine lokale Exekutivbehörde. Es organisiert die Aktivitäten der medizinischen und pädagogischen Einrichtungen der Stadt, die Reparatur und Verbesserung von Straßen und Höfen, schafft Bedingungen für die volle Freizeit der Bewohner, gewährleistet ihre Sicherheit und öffentliche Ordnung usw. Ein Bürger kann sich mit einer Beschwerde, einem Hilfegesuch oder einem Vorschlag für die Entwicklung der Stadt an das Bürgermeisteramt wenden. Schriftliche Anträge von Bürgern werden in der vom Bundesgesetz vorgeschriebenen Weise berücksichtigt.
Anleitung
Schritt 1
Geben Sie in der oberen rechten Ecke des Blattes die Position, den Nachnamen und die Initialen des Adressaten an. Informieren Sie sich vorab, in welcher Abteilung des Bürgermeisteramtes die Lösung für Ihr Anliegen liegt. Auf der offiziellen Website der Gemeinde finden Sie die Adresse dieses Ausschusses (Abteilung, Abteilung, Abteilung), den Nachnamen, Vornamen und das Patronym seines Leiters. Diese Informationen erhalten Sie auch telefonisch an der Rezeption oder im Büro des Bürgermeisteramtes. Je genauer Sie den Adressaten definieren, desto weniger wandert der Brief durch die „Korridore der Macht“.
Schritt 2
Nach dem Adressaten müssen Sie in der "Kopfzeile" des Briefes den Nachnamen, den Vornamen, das Patronym und die Wohnadresse des Verfassers des Briefes angeben. Wenn der Brief kollektiv ist, schreiben Sie den Namen der Organisation, Gruppe, Gemeinde, zum Beispiel: „An den Leiter des städtischen Gesundheitsamtes Petrov P. P. Mitarbeiter von LLC "Zvezda" oder "Bürgermeister der Stadt Ivanov I. I. Bewohner des Hauses Nummer 34 auf der Straße. Iwanowskaja".
Schritt 3
Gehen Sie von der "Überschrift" 5-6 Zeilen nach unten und schreiben Sie in die Mitte des Blattes die Art Ihres Einspruchs: Beschwerde, Stellungnahme, Vorschlag usw. Dies wird den allgemeinen Ton des Briefes bestimmen und seine Formalität betonen.
Schritt 4
Beschreiben Sie Ihr Problem. Tun Sie es konsequent, klar, ohne unnötige Emotionen. Listen Sie alle relevanten Fakten auf, geben Sie genaue Zahlen an, liefern Sie konkrete Beispiele, Berechnungen, die Ihre Position stützen. Teilen Sie uns mit, welche Schritte Sie unternommen haben, um das Problem zu lösen, welche Organisationen Sie kontaktiert haben und welche Antworten Sie von Beamten erhalten haben. Achten Sie besonders auf die korrekte Schreibweise der Namen der Institutionen, der Namen der Leiter und der Daten Ihres Besuchs.
Schritt 5
Wenn Sie dem Schreiben Kopien von Dokumenten beifügen, geben Sie deren Namen, die Anzahl der Blätter und Kopien nach dem Haupttext an, zum Beispiel: „Anhang: 1. Eine Kopie der Quittung für die Zahlung der Nebenkosten für Dezember 2011, 1 Blatt. in 1 Kopie 2. Eine Kopie der Bescheinigung über die staatliche Registrierung des Eigentums der Wohnung, 2 Seiten. in 1 Kopie 3. Eine Kopie des Vertrages über die Verwaltung eines Mehrfamilienhauses für 2011, 30 Seiten. in 1 Kopie."
Schritt 6
Fügen Sie am Ende des Schreibens unbedingt ein Datum und eine persönliche Unterschrift hinzu. Geben Sie in Klammern den vollständigen Nachnamen, den Vornamen und das Patronym an. Neben der Postanschrift, an die Sie eine Antwort erhalten möchten, können Sie bei Bedarf eine Telefonnummer, E-Mail, Fax für die zusätzliche Kommunikation mit Ihnen angeben.
Schritt 7
Wenn es sich um einen Sammelbrief handelt, müssen alle Autoren mit einer Abschrift des Nachnamens und des Vatersnamens unterschreiben. Geben Sie in diesem Fall unbedingt eine Adresse an, an die das Bürgermeisteramt eine Antwort senden muss, und die Telefonnummer eines der Verfasser des Schreibens.
Schritt 8
Senden Sie den Brief auf eine der folgenden Arten: per Post, per Einschreiben mit Rückschein, per E-Mail, per Fax. In jedem Fall wird Ihr Schreiben beim Bürgermeisteramt registriert und nach dem festgelegten Verfahren geprüft. Sie können eine Kopie des Schreibens für sich behalten.
Schritt 9
7-10 Tage nach Absendung des Schreibens können Sie das Büro des Bürgermeisteramtes anrufen und abklären, ob es eingegangen ist und von welchem Beamten es in Betracht gezogen wird. Das Gesetz gibt 30 Tage Zeit, um das Problem zu untersuchen. Nach Ablauf dieser Frist erhalten Sie eine offizielle schriftliche Antwort.
