Wenn Sie einen versiegelten Umschlag in einen normalen Briefkasten legen, können Sie nicht mit absoluter Sicherheit wissen, ob der Empfänger ihn erhält. Leider verschwindet die Korrespondenz oft und es ist unmöglich, den Täter zu finden. Wenn Sie sich für den Versand wichtiger Papiere entscheiden oder einfach nur sicher sein möchten, dass der Empfänger den begehrten Umschlag erhält, nutzen Sie einen besonderen Service - den Versand von Einschreiben.
Anleitung
Schritt 1
Es ist üblich, alle Arten von Formularen, Berichten, Quittungen per Einschreiben zu versenden - dh Dokumente, die keinen bestimmten materiellen Wert haben. Ebenso werden Briefe an verschiedene Behörden versandt. Der Ihnen per Post zugestellte Versandbeleg garantiert die Zustellung an den Adressaten mit Unterschrift. Diplome, Urkunden, Wertpapiere oder Zeitschriften werden am besten in Briefen mit deklariertem Wert verschickt.
Schritt 2
Nachdem Sie sich entschieden haben, einen beglaubigten Brief zu senden, gehen Sie zu einer beliebigen Filiale der russischen Post. Am besten von der Hauptpost verschicken, denn hier kommen noch alle Briefe der Landratsämter zum Sortieren. Sie können Zeit sparen, wenn es in Ihrem Fall wichtig ist.
Schritt 3
Wenn Sie bei der Post ankommen, finden Sie ein Fenster mit einem Schild "Einschreiben senden". Erkundigen Sie sich beim Postmitarbeiter, welchen Umschlag Sie für Ihren Brief benötigen. Es stehen verschiedene Größen zur Verfügung, einschließlich spezieller versiegelter Umschläge. Das Gesamtgewicht der Sendung darf 100 Gramm nicht überschreiten, ansonsten wird Ihr Brief als Paketpost verarbeitet.
Schritt 4
Entscheiden Sie, ob Sie eine Bestandsaufnahme des E-Mail-Anhangs benötigen. Dies ist wichtig, wenn mehrere Dokumente gesendet werden. Wenden Sie sich beim Ausfüllen des Inventars an den Postmitarbeiter - er sagt Ihnen, wie es richtig geht, oder füllen Sie das Inventar gegen eine zusätzliche Gebühr selbst aus.
Schritt 5
Seien Sie vorsichtig, wenn Sie die Adresse schreiben. Vergessen Sie nicht den Index und den Nachnamen des Empfängers - dies sind die häufigsten Fehler beim Senden. Wenn Ihr Brief ins Ausland versandt wird, beachten Sie, dass in einem anderen Land möglicherweise andere Adressierungsregeln gelten. Schreiben Sie die Namen von Straßen und Städten sorgfältig in einer Fremdsprache um - ein russischer Postangestellter wird ihre Richtigkeit wahrscheinlich nicht überprüfen können. Denken Sie daran - Briefe mit falsch geschriebenen Adressen werden an den Absender zurückgeschickt.
Schritt 6
Überlegen Sie, ob Sie eine Empfangsbestätigung des Schreibens benötigen. Dies ist wichtig, wenn Sie das genaue Datum und die Uhrzeit des Eingangs wissen müssen.
Schritt 7
Kontrollieren Sie noch einmal die Vollständigkeit der Anhänge, die Richtigkeit der Adresse und übergeben Sie den Briefumschlag und den Brief selbst dem Postboten. Er verschließt den Umschlag, wiegt den Brief und teilt Ihnen den Betrag mit, den Sie für den Versand und ggf. zusätzliche Dienstleistungen zahlen müssen.
