Um eine Messe zu organisieren, benötigen Sie bestimmte Mittel, um ein Grundstück oder eine Betriebsstätte zu mieten. Außerdem werden Werbekosten folgen, ohne die es sehr schwer ist, die erforderliche Teilnehmerzahl zu sammeln. Durch die Einbindung von Behörden können diese Kosten jedoch deutlich gesenkt werden.
Anleitung
Schritt 1
Das Wichtigste bei der Organisation einer Messe ist ein detaillierter Plan der Veranstaltung. Es wird sowohl für die Beantragung von Genehmigungen bei Behörden als auch für die Suche nach Sponsoren benötigt. Machen Sie es in einem Power-Point-Programm und beschreiben Sie so bunt wie möglich die Vorteile Ihrer Messe gegenüber anderen. Und auch, welche Leistungen Sponsoren und Behörden erhalten können.
Schritt 2
Nachdem Sie einen Plan und ein ungefähres Budget erstellt haben, gehen Sie zum Bezirksrat, in dem die Veranstaltung stattfinden wird. Bereiten Sie sich im Voraus vor und geben Sie der Sekretärin einen an den Chef adressierten Brief und warten Sie auf Ihre Einladung. Höchstwahrscheinlich erhalten Sie ohne Probleme die erforderliche Auflösung. Staatliche Stellen sind an Aktionen interessiert, die sich an ein breites Spektrum von Menschen richten. Vor allem, wenn sie während der Feier des Tages der Stadt oder des Landkreises stattfinden.
Schritt 3
Bitten Sie zusammen mit der Genehmigung die Gemeinde um Unterstützung. Es liegt in ihrer Macht, ein Zimmer oder Grundstück kostenlos zur Verfügung zu stellen. Und das tun sie, wenn Sie in dem Plan, der die bevorstehende Veranstaltung beschreibt, nicht nur den Verkauf von Waren, sondern auch Lotterien und Wettbewerbe für Besucher planen. Sie können den Manager sogar zu einem der Organisatoren der Veranstaltung machen und ihm auf Werbeplakaten und in den Medien danken. Dies wird Ihnen nicht schwer fallen, Sie müssen trotzdem Werbung platzieren und ein paar zusätzliche Zeilen hinzufügen, ist überhaupt nicht schwierig. Aber die Mächtigen können mit Hilfe dieser Artikel dann den Aufsichtsbehörden über die geleistete Arbeit berichten. Zweitens können Beamte Einzelhandelsgeschäfte zur Teilnahme an der Messe einladen. Und es ist unwahrscheinlich, dass eine Organisation sie ablehnen wird.
Schritt 4
Machen Sie Werbematerialien - Anzeigen, Poster, Banner. Wenn die Veranstaltung klein ist, benachrichtigen Sie die Bewohner der umliegenden Häuser. Wenn Sie eine große Messe planen - bestellen Sie Werbung in Fernsehen und Radio. Lokale Fernsehsender können, ebenfalls mit Unterstützung der Behörden, kostenlos über die Aktion informieren.
Schritt 5
Um Unternehmen für die Teilnahme an der Messe zu gewinnen, platzieren Sie die Module in Fachpublikationen. Tun Sie dies mindestens drei Monate vor der Veranstaltung. So können alle an einer Teilnahme interessierten Handels- und Fertigungsunternehmen zeitnah mit Ihnen Kontakt aufnehmen, um Details zu klären und Vereinbarungen abzuschließen.
