Um sich schriftlich bei der Botschaft zu bewerben, ist es nach bestimmten Regeln notwendig, ein Schreiben zu verfassen. Nur ein ordnungsgemäß ausgeführtes Dokument wird berücksichtigt, und nur in diesem Fall können Sie mit einer schnellen Reaktion rechnen.
Anleitung
Schritt 1
Schreiben Sie einen Brief an eine beliebige Botschaft in der Landessprache des gewünschten Landes oder in internationalem - Englisch. Wenn Ihre ausländischen Schreibfähigkeiten schlecht sind, bitten Sie jemanden, der die Sprache beherrscht, Ihnen zu helfen. Der Präsentationsstil sollte möglichst klar, prägnant und verständlich sein, der Text sollte keine grammatikalischen Fehler enthalten, da diese einen sehr ungünstigen Eindruck auf Sie hinterlassen.
Schritt 2
Für fast jeden Fall gibt es Beschwerdevorlagen, die auf der Website der Botschaft eingesehen werden können. Wenn das erforderliche Muster nicht dabei ist, schreiben Sie einen Brief in freier Form und beachten Sie nur die allgemeinen Anforderungen. Tragen Sie in die obere linke Ecke das Datum des Einspruchs ein und geben Sie dann den Nach- und Vornamen der Person, an die Sie schreiben, und ihre Position an. Geben Sie dann die Adresse der Botschaft in folgender Reihenfolge ein: Straße, Haus, Ort. Beginnen Sie den Brieftext mit einer Nachricht wie "Sehr geehrter Herr Schmied".
Schritt 3
Geben Sie in einer neuen Zeile Ihre Anfrage deutlich an oder beschreiben Sie das aufgetretene Problem. Geben Sie nach dem Text Ihren vollständigen Namen, Vatersnamen und Nachnamen ein, fügen Sie Ihre vollständige Privatadresse und Kontakte hinzu, zum Beispiel eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse. Ihre persönliche Unterschrift muss ebenfalls vorhanden sein. Wenn Sie mit der Hand schreiben, achten Sie darauf, dass Ihr Text so gut wie möglich lesbar ist. Denken Sie daran, dass der Brief als anonym erkannt und nicht beantwortet wird, wenn Sie Ihren vollständigen Namen nicht aufgeschrieben oder vergessen haben, die Postanschrift mit Postleitzahl anzugeben, auch wenn Sie Ihre Kontakte in der Nachricht angeben.
Schritt 4
Senden Sie einen Brief an die Post- oder E-Mail-Adresse der Botschaft. Sie können es auf der Website herausfinden. Die Adresse der portugiesischen Botschaft sieht zum Beispiel so aus: Secção Consular da Embaixada da Rússia
Rua Visconde de Santarém, 57
1000-286 Lissabon.
Schritt 5
In der Regel werden Einsprüche von Bürgerinnen und Bürgern recht schnell berücksichtigt, bei sehr schwierigen Fragen können Sie jedoch bis zu 30 Tage auf eine Antwort warten. Die Mitarbeiter der Botschaft können Sie auch kontaktieren, um klärende Fragen zu stellen, daher ist es besser, im Brief Ihre Handynummer und die Uhrzeit anzugeben, zu der Sie anrufen können.
