In vielen Fällen müssen Sie bei bestimmten Behörden offizielle Berufungsschreiben verfassen. Heutzutage werden viele von ihnen elektronisch versendet, obwohl die Regeln für die Erstellung dieselben bleiben wie bei den physischen Versionen. Wie müssen Sie eine solche Dokumentation richtig erstellen?
Anleitung
Schritt 1
Beginnen Sie mit der Angabe der Position und des Namens des Adressaten. Zum Beispiel: "An den Chefingenieur von JSC Polad Ivanov SS". Dann schreiben Sie Ihren Appell ganz oben auf den Brief. Es beginnt normalerweise mit dem Wort "Lieber". Als nächstes kommt der vollständige Name und das Patronym des Adressaten. Sie können auch "Sehr geehrter Herr Ivanov" schreiben, ohne seinen Namen anzugeben. Die Adresse sollte sich genau in der Mitte befinden.
Schritt 2
Schreiben Sie eine Präambel zu Ihrem Berufungsschreiben. Geben Sie klar und knapp die Gründe und den Zweck dieses Schreibens an. Der Adressat dieses Absatzes sollte das ganze Wesen des Briefes verstehen. Fangen Sie zum Beispiel so an: "Ich schreibe Ihnen über die unbefriedigende Qualität der Lager, die Sie uns von … nach … geschickt haben".
Schritt 3
Füllen Sie den Hauptteil des Briefes aus. Er besteht in der Regel aus zwei bis vier Absätzen, die Besorgnis über das in der Präambel umrissene Thema zum Ausdruck bringen. Geben Sie auch in diesem Teil alle Ihre Gedanken zu diesem Thema und zu einer möglichen Lösung des Problems an. Geben Sie an, welche konkreten Maßnahmen der Adressat ergreifen sollte, um dieses Problem in naher Zukunft zu lösen. Verwenden Sie klare Fristen, Zahlen und Sätze.
Schritt 4
Schreiben Sie ein Fazit. Formulieren Sie in diesem Teil die Zusammenfassung des gesamten Beschwerdeschreibens. Beispiel: "Ich bin sicher, dass Sie diese unangenehme Situation lösen werden, und in naher Zukunft wird unsere Zusammenarbeit wie zuvor sein."
Schritt 5
Setzen Sie eine offizielle Unterschrift, die aus dem Titel der Position sowie Ihrem vollständigen Namen besteht. Dem wird in der Regel vorangestellt: „Mit freundlichen Grüßen“, „Mit freundlichen Grüßen“, „In Hoffnung auf weitere Zusammenarbeit“usw. Wählen Sie je nach Situation.
Schritt 6
Machen Sie ein Postscript oder Postscript. Dieser kleine Abschnitt befindet sich direkt unter der Signatur. Es wird selten in Briefen dieses Formats verwendet, aber manchmal hat es seinen Platz. Die Nachschrift informiert den Adressaten über ein bedeutendes Ereignis im Leben der Organisation des Verfassers des Briefes. Zum Beispiel: „PS. Ich möchte Ihnen mitteilen, dass der Ausschussanteil in einer vor 2 Tagen eingegangenen Rohstoffcharge auf 19% gestiegen ist!"
