Bei der Entscheidung für eine Messeteilnahme sollte sich jeder Manager bewusst sein, dass eine schlecht vorbereitete Aktion, anstatt für ein Unternehmen oder Produkt zu werben, zu Imageschäden und finanziellen Verlusten führen kann. Daher ist es wichtig, sich lange vor Beginn der terminierten Veranstaltung Gedanken über die Gestaltung des Messestandes zu machen.
Anleitung
Schritt 1
Legen Sie bei der Beantragung der Zuteilung von Ausstellungsflächen für Sie die Größe Ihres Pavillons fest. Es sollte möglichst Ihrem Vorschlag entsprechen und Ihre Möglichkeiten berücksichtigen. Besprechen Sie an dieser Stelle die Notwendigkeit, Ihr Produkt- oder Dienstleistungsangebot zu präsentieren. Was genau möchten Sie Messebesuchern und potenziellen Partnern zeigen?
Schritt 2
Betonen Sie die Relevanz und Einzigartigkeit des Angebots. Entscheiden Sie, ob Sie Ihre Produkte dort veröffentlichen oder Grafiken verwenden möchten. Es ist klar, dass Sie, wenn Sie Geräte für die Erschließung neuer Felder herstellen, keine Bohrinsel aufbauen können, aber ein Modell zeigen und über die Leistung der Bohrinsel sprechen können. Danach geht es weiter zum nächsten Punkt der Standgestaltung – Ausstellungsausstattung.
Schritt 3
Ausstellungsequipment können Sie bei den Veranstaltern ausleihen oder selbst mitbringen. Dies können Möbel (Tisch, Stühle), Fußböden, ein Beamer mit Leinwand zum Vorführen von Filmen, fertige Messestände sein, auf denen Sie Ihre eigenen Informationen platzieren können usw. In jedem Fall müssen Sie einen Messestand so gestalten, dass er am attraktivsten ist, sich von der Masse abhebt und Ihre Leitidee widerspiegelt.
Schritt 4
Bereiten Sie die notwendigen grafischen Materialien für die Pavillongestaltung vor. In der Regel wird hier die Firmenfarbe des Unternehmens als Hauptton des Standes verwendet und die Platzierung des Logos und des Firmennamens ist obligatorisch.
Schritt 5
Bringen Sie die Grafiken an die Pavillonwände, indem Sie einen Bildschirm platzieren, auf dem die Videos angezeigt werden, die Ihren Vorschlag am besten empfehlen. Das Gesamtbild Ihres Standes sollte das Image des Unternehmens unterstützen, also versuchen Sie nicht, bei Design und Kreativität zu sparen.
Schritt 6
Außerdem benötigen Sie nach Möglichkeit Produktmuster. Und außerdem zusätzliche Ausstattungen und Layouts für die Präsentation Ihrer Produkte oder Dienstleistungen.
Schritt 7
Da die Vielzahl der Angebote und der Zeitdruck es Ihren potenziellen Partnern nicht erlauben, sich eingehend mit ihrer Auswahl zu befassen, müssen Sie versuchen, ihre Aufmerksamkeit mit einem bestimmten Merkmal des Standes zu erregen. Neben leuchtenden Farben können dies dynamische Objekte sein - bewegte Modelle, Lichtkarten einer Region oder sogar ein Springbrunnen. Dazu gehören auch aktive Standbegleitung in heller Kleidung oder Mädchen mit Model-Optik.
Schritt 8
Eine Besonderheit Ihres Standes ist auch die Beeinflussung von Sinnesorganen wie Hören und Riechen. Sounddesign (Musik- oder Videosoundtrack) lässt Sie nicht unbemerkt und die Düfte (natürlich, wenn sie zum Thema des Standes passen) ermöglichen es Ihnen, die Aufmerksamkeit der Messebesucher auf sich zu ziehen.
Schritt 9
Am wichtigsten ist, dass Sie genügend Handouts vorbereiten. Besucher der Ausstellung sollten nicht nur die allgemeinen Eindrücke der Betrachtung wunderschön veröffentlichter Broschüren und Kalender, die den Stand schmücken, mitnehmen, sondern auch spezifische Materialien mit Ihrem Vorschlag und Ihren Kontaktdaten. Vergessen Sie außerdem nicht die angenehmen Kleinigkeiten – Geschenkstifte, Mustertücher etc. Natürlich auch passend gestaltet.
