Zu den Aufgaben der Verwaltungsgesellschaft gehört es, alle Systeme eines Mehrfamilienhauses in Funktion zu halten und den Bewohnern komfortable Bedingungen zu bieten. Von ihrem Handeln hängen die Aussichten für die Entwicklung der Haus- und Hoffläche, die Gesundheit der Heizungsanlage und die Sauberkeit in den Eingängen ab. Um eine verantwortungsvolle und proaktive Verwaltungsgesellschaft auszuwählen, folgen Sie einer bestimmten Vorgehensweise.
Anleitung
Schritt 1
Organisieren Sie eine Hauptversammlung der Mieter in Ihrem Haus. Planen Sie es zu einem geeigneten Zeitpunkt, zum Beispiel 19-20 Stunden, wenn die Mehrheit der Bewohner von der Arbeit zurückkehren wird. Machen Sie im Voraus Ankündigungen über den Termin und das Thema der Sitzung.
Schritt 2
Besprechen Sie auf der Hauptversammlung, was Sie der Verwaltungsgesellschaft genau zuweisen möchten. Listen Sie die obligatorischen täglichen, monatlichen und saisonalen Hausarbeiten auf, die die Mitarbeiter des Unternehmens ausführen werden. Wählen Sie die Zusatzwünsche aus, die für alle Bewohner am wichtigsten sind. Dies kann eine Generalüberholung des Daches, die Einrichtung eines Kinderspielplatzes, den Austausch von Fenstern in den Eingängen usw. sein. Stimmen Sie für die Liste der grundlegenden Anforderungen an die Verwaltungsgesellschaft ab. Tragen Sie alle Vorschläge in das Sitzungsprotokoll ein.
Schritt 3
Erstellen Sie eine Initiativgruppe. Beziehen Sie Personen mit ein, die die Zeit und Energie haben, den Versorgungsmarkt zu studieren. Viele Ihrer Nachbarn sind berufstätig und bereit, sich in begrenztem Umfang an der Suche nach einer Verwaltungsgesellschaft zu beteiligen. Daher können Sie sich auf aktive Rentner und Hausfrauen verlassen, die mehrere Optionen vorbereiten.
Schritt 4
Erstellen Sie eine Liste der Verwaltungsgesellschaften, mit denen eine Zusammenarbeit möglich ist. Eine vollständige Liste aller Organisationen des Wohnungs- und Kommunalwirtschaftssektors der Stadt finden Sie im Internet. Das Register der Verwaltungsgesellschaften kann auch bei der Stadt- oder Kreisverwaltung angefordert werden.
Schritt 5
Sprechen Sie persönlich mit Vertretern jedes Unternehmens. Beginnen Sie mit denen, die den Wohnhäusern in Ihrer Nachbarschaft oder in einer benachbarten Nachbarschaft dienen. Solche Verwaltungsgesellschaften kennen die bestehenden Probleme der Straßen- und Quartierskommunikation bereits. Darüber hinaus können Sie von Bewohnern benachbarter Häuser Feedback zur Arbeit des Unternehmens einholen.
Schritt 6
Informieren Sie sich in jeder Verwaltungsgesellschaft über die folgenden Punkte: - das Gründungsdatum der Gesellschaft, auf der Grundlage ihrer Gründung, die Anzahl der Verwaltungsgesellschaften, die jährliche Steigerungsrate (Abnahme) der Anzahl der verwalteten Wohnungen; - der Umfang der erbrachten Dienstleistungen, ihre Grundkosten, das Vorhandensein und die Größe von steigenden Koeffizienten, Strafen für die Bewohner und für das Unternehmen bei Verstößen gegen die Vertragsklauseln; (Klempnerarbeiten, interne Reparaturen usw.), selbstständig ausgeführte Arbeiten und Arbeiten, an denen Auftragnehmer beteiligt sind; - Qualifikation des Personals aller Ebenen: vom Manager bis zum Hausmeister; - Arbeitsbedingungen, insbesondere bei der Beseitigung von Notfällen.
Schritt 7
Stoppen Sie die Vorauswahl der 2-3 Unternehmen, die Ihnen am besten gefallen. Bitten Sie jeden von ihnen, einen groben Plan für die Entwicklung des Hauses und Vorschläge zur Verbesserung der aktuellen Instandhaltung zu erstellen. Laden Sie Vertreter von Verwaltungsgesellschaften zu einem Treffen mit Mietern ein. Besorgen Sie sich von jeder Organisation einen Muster-Managementvertrag und besprechen Sie ihn unbedingt mit einem auf Wohnrecht spezialisierten Anwalt.
Schritt 8
Haben Sie ein weiteres Treffen der Wohnungseigentümer. Erteilen Sie Vertretern von Verwaltungsgesellschaften das Wort, die über ihre Dienstleistungen und Möglichkeiten sprechen. Bitten Sie Ihren Anwalt um eine Stellungnahme zur Korrektheit der Gestaltung von Verwaltungsverträgen. Nachdem die Bewohner alle interessanten Fragen gestellt und ausführlich beantwortet haben, führen Sie eine Abstimmung durch.
Schritt 9
Nach der Sitzung ein Protokoll erstellen. Schließen Sie auf der Grundlage des Protokolls einen Vertrag mit der von den Mietern ausgewählten Verwaltungsgesellschaft ab. Bewahren Sie eine Kopie des Vertrages bis zum Ablauf auf.
