Um eine Messe zu organisieren, benötigen Sie einige Mittel. Sie benötigen einen bestimmten Betrag für die Anmietung eines Zimmers oder Grundstücks sowie für die Werbung, ohne die es sehr schwierig ist, eine ausreichende Anzahl von Teilnehmern zu sammeln. Diese Kosten können jedoch durch die Einbindung von Regierungsbehörden in die Organisation minimiert werden.
Anleitung
Schritt 1
Bevor Sie mit der Organisation einer Messe beginnen, erstellen Sie einen Veranstaltungsplan. Sie benötigen es für die Beantragung von Genehmigungen bei den Behörden und bei der Suche nach Sponsoren.
Schritt 2
Wenden Sie sich mit einem Plan und einem ungefähren Budget an die lokale Regierung des Interessengebiets, um die Genehmigung für die Durchführung der Veranstaltung zu erhalten. Schreiben Sie vorab einen Brief an den Namen des Gemeindevorstehers und warten Sie auf die Einladung. Die Zulassung erfolgt in der Regel ohne Probleme. Die Behörden sind an Verbraucheraktionen interessiert, die die Aufmerksamkeit der Anwohner auf sich ziehen. Vor allem, wenn sie auf den Tag der Stadt oder des Bezirks abgestimmt sind.
Schritt 3
Versuchen Sie zusätzlich zur Genehmigung, Unterstützung von den Behörden zu erhalten. Wie können sie helfen? Vergeben Sie zunächst kostenlos ein Zimmer oder ein Grundstück. Höchstwahrscheinlich werden sie dies tun, wenn die Ausstellungsmesse nicht nur für den Verkauf von Waren, sondern auch für Wettbewerbe und Lotterien für Besucher geplant ist. Darüber hinaus kann der Rat durch einen Dank in den Medien und auf den für die Messe vorbereiteten Werbeplakaten zu einem der Sponsoren der Veranstaltung werden. Zweitens können Beamte Verkaufsstellen auffordern, an der Aktion teilzunehmen. Und es ist unwahrscheinlich, dass die Behörden abgelehnt werden.
Schritt 4
Bereiten Sie Werbematerialien vor - Poster, Anzeigen, Flyer. Wenn die Messe klein ist, reicht es aus, die Bewohner der umliegenden Häuser zu informieren. Wenn Sie eine Massenveranstaltung planen, müssen Sie Geld für Werbung in Fernsehen und Radio ausgeben.
Schritt 5
Zur Teilnahme an der Messe einladende Module in Fachpublikationen einreichen. Dies muss mindestens drei Monate vor der Veranstaltung geschehen. So können sich alle an einer Teilnahme interessierten Unternehmen rechtzeitig mit Ihnen in Verbindung setzen, um die Details zu besprechen.
Schritt 6
Achten Sie besonders auf die Organisation der Messeeröffnung. Stimmen Sie mit den Dekorateuren ab, um den Veranstaltungsort zu dekorieren. Laden Sie Animatoren und Promoter ein. Bereiten Sie Wettbewerbe für Besucher vor. Laden Sie Journalisten und berühmte Persönlichkeiten ein. Organisieren Sie die Arbeit so, dass zum Zeitpunkt der Eröffnung alle Aussteller vor Ort sind und sich auf den Empfang von Besuchern vorbereiten.
