Fast jeder Bürger, unabhängig von seinem Wohnort, muss möglicherweise eine Beschwerde bei den Behörden einreichen. Am häufigsten müssen Sie sich mit Beschwerden befassen, die Ansprüche gegen unruhige Nachbarn, korrupte Beamte, skrupellose Arbeitgeber oder unehrliche Verkäufer geltend machen.
Aus welchem Grund auch immer Sie eine Beschwerde schreiben müssen, Sie sollten immer daran denken, dass Sie eine Beschwerde nach klaren und eindeutigen Regeln einreichen sollten - nur in diesem Fall erhalten Sie eine schnelle und kompetente Antwort auf die Frage, die Sie beschäftigt. Nur durch eine korrekte Reklamation können Sie eine Lösung des Problems erreichen.
- Eine Beschwerde kann mündlich oder schriftlich erfolgen, eine mündliche Beschwerde kann jedoch nur dann als wirksam angesehen werden, wenn Sie während eines persönlichen Termins mit einem Beamten eine Beschwerde einreichen. Dies bedeutet, dass Sie viel Zeit für die Voranmeldung, das Anstehen usw. aufwenden müssen. Daher ist es besser, eine Beschwerde schriftlich zu verfassen - es handelt sich um eine schriftliche Beschwerde, die als die bequemste und effektivste Methode zur Lösung vieler Missverständnisse gilt.
- Eine schriftliche Beschwerde kann sowohl an die Landesverwaltung als auch an die Bundesbehörden gerichtet werden – dieses Dokument erreicht jedoch in jedem Fall den Adressaten und wird frühestens sieben Tage später berücksichtigt. Erkundigen Sie sich am besten vorab telefonisch, in welcher Behörde das Sie betreffende Problem gelöst wird, verfassen Sie kompetent eine schriftliche Beschwerde und richten Sie diese direkt an die zuständige Behörde.
- Es ist notwendig, die Vorbereitung der Beschwerde selbst so verantwortungsbewusst wie möglich zu behandeln - je kompetenter und verständlicher dieses Dokument verfasst ist, desto schneller wird das darin beschriebene Problem gelöst. Geben Sie in der oberen rechten Ecke den vollständigen Namen der Behörde ein, die Ihre Beschwerde bearbeitet, sowie den Beamten, an den Sie Ihre Beschwerde senden möchten. Vergessen Sie nicht, auch Adresse, Nachname, Vorname und Vatersname des Antragstellers anzugeben, da Beschwerden ohne personenbezogene Daten nicht berücksichtigt werden - sie gelten als anonym. Die einzige Ausnahme von dieser Regel sind Beschwerden, die Informationen über eine geplante oder bereits begangene rechtswidrige Handlung enthalten.
- Das Wesentliche Ihrer Ansprüche sollte unten auf der linken Seite des Blatts zusammengefasst werden. Es ist notwendig, die Beschwerde aufgrund ihres Inhalts zu betiteln. Es ist notwendig, die Reklamation selbst klar zu beschreiben, jedoch unter Angabe aller Details, die für die Prüfung der Reklamation wichtig sind. Beschreiben Sie alle Umstände, die mit der Verletzung Ihrer Rechte einhergingen, und geben Sie, falls es Zeugen gibt, Auskunft darüber.
- Es ist gut, wenn Sie Ihre eigenen Worte dokumentarisch belegen – Kopien davon müssen der Beschwerde beigefügt werden. Um die Reklamation ordnungsgemäss zu vervollständigen, müssen alle Kopien der beigefügten Dokumente zuerst von einem Notar beglaubigt werden und am Ende der Reklamation die gesamte Liste der Begleitdokumente angeben.
- Achten Sie darauf, die Beschwerde mit Ihrer eigenen Unterschrift zu datieren und zu unterschreiben. Unabhängig davon, wohin Ihre Beschwerde geht, erstellen Sie mehrere Kopien – Sie haben das Recht, Kopien Ihrer Beschwerde gleichzeitig bei mehreren Organisationen einzureichen. Informieren Sie sich bei einer Beschwerde bei der zuständigen Behörde unbedingt, welche Nummer diesem Dokument zugeordnet wird und notieren Sie es. Auf diese Weise können Sie den Fortschritt Ihrer Reklamation in Zukunft verfolgen. In den meisten Fällen beträgt die Frist zur Prüfung einer Beschwerde bei den Gemeinde- oder Bundesbehörden nicht mehr als dreißig Tage ab dem Tag des Eingangs.
- Wenn Ihre Beschwerde abgelehnt wurde oder eine Entscheidung getroffen wurde, die Sie nicht zufriedenstellte, haben Sie das Recht, sich an die höheren Behörden zu wenden, indem Sie eine ähnliche Beschwerde mit der Anlage der bereits erhaltenen Antwort senden. Wenn Sie nicht wissen, an welche der höheren Behörden Sie sich wenden sollen, können Sie bei der Staatsanwaltschaft Anzeige erstatten.
