Wie Schreibe Ich Einen Brief Im Geschäftlichen Stil?

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Wie Schreibe Ich Einen Brief Im Geschäftlichen Stil?
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Video: Wie Schreibe Ich Einen Brief Im Geschäftlichen Stil?

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Video: Einen offiziellen Brief schreiben (Klasse 5) 2024, März
Anonim

Briefe sind heute schon eine Seltenheit und gehören der Vergangenheit an. Dies gilt jedoch nicht für die Geschäftskorrespondenz. Ein offizieller Brief ist ein Dokument, mit dessen Hilfe Kontakte geknüpft und alle wesentlichen Phasen der Geschäftsbeziehungen festgehalten werden. Die Fähigkeit, eine Geschäftsnachricht korrekt zu verfassen, spiegelt die Qualifikation des Gegners und der gesamten Firma wider.

Wie schreibe ich einen Brief im geschäftlichen Stil?
Wie schreibe ich einen Brief im geschäftlichen Stil?

Es ist notwendig

  • - ein Stück Papier
  • - Stift oder Computer mit Drucker

Anleitung

Schritt 1

Verwenden Sie für Ihren Geschäftsbrief offiziellen Briefkopf. Unabhängig davon, ob das Dokument in elektronischer Form oder handschriftlich verfasst ist, muss es das Logo des sendenden Unternehmens enthalten. Darüber hinaus muss der Briefkopf Telefonnummern, Faxnummern, Website- und E-Mail-Adressen sowie die Postanschrift des Unternehmens enthalten. Vergessen Sie nicht, an den Rändern Ränder zu belassen, die für die Ablagemöglichkeit in der Archivmappe notwendig sind: 3 cm links und 1,5 cm rechts.

Schritt 2

Halte dich beim Schreiben deines Briefes an einen formellen Stil. Das Geschäftsdokument muss eindeutig sein. Achten Sie darauf, den Betreff in Ihre E-Mail aufzunehmen. Verwenden Sie keine Emoticons in der Geschäftskorrespondenz. Im Falle der Fortsetzung der Korrespondenz ist es notwendig, ein Schreiben in Form eines Zitats zu hinterlassen, auf das die Antwort geschrieben wird. Es ist nicht erforderlich, den gesamten Text vollständig zu zitieren, Sie können sich nur auf die Fragmente beschränken, aus denen sich die Antworten zusammensetzen. In diesem Fall wird es dem Gegner leichter fallen, den Zusammenhang zwischen Ihrer Antwort und seinem Brief zu begreifen.

Schritt 3

Beginnen Sie einen Geschäftsbrief mit einer höflichen Anrede, zum Beispiel: "Lieber Ivan Petrovich!" Der Einspruch muss auf der Seite zentriert sein. Der Name ist vollständig geschrieben, die Verwendung von Initialen ist in diesem Fall nicht akzeptabel. Daran schließt sich ein einleitender Teil an, in dem der Zweck des Schreibens zusammengefasst werden soll. Der Hauptteil des Dokuments ist der nächste Abschnitt, in dem beschrieben wird, wie die wichtigsten Probleme angegangen werden. Den Abschluss bildet eine Zusammenfassung sowie ein Appell an den Adressaten mit einer Aussage über die Erwartungen des Absenders an den Adressaten oder mit einem konkreten Lösungsvorschlag für das im Schreiben behandelte Problem.

Schritt 4

Seien Sie im letzten Teil so korrekt wie möglich. Treffen Sie niemals Entscheidungen für Ihren Adressaten. Bringen Sie besser die Hoffnung zum Ausdruck, dass das Problem Ihrer Meinung nach am besten gelöst wird. Es ist unethisch, den Adressaten mit Worten wie „sofort“und „dringend“zu überstürzen. Verwenden Sie eine korrektere Form: "Bitte geben Sie innerhalb dieser und jener Zeit eine Antwort." In einem Geschäftsbrief muss die Unterschrift in formeller Form erfolgen. Zum Beispiel: "Mit freundlichen Grüßen Ivan Sergeevich Vasiliev." Fügen Sie auch Ihren Titel, Ihre Kontaktdaten und Ihren Firmennamen in Ihre Unterschrift ein.

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