Im Leben muss jeder Mensch mindestens einmal ins Archiv gehen, um eine Art Zertifikat oder eine Kopie eines Dokuments zu erhalten. Und hier stellen sich die Fragen: Wie geht das, wohin soll die Anfrage gesendet werden und welche Unterlagen werden dafür benötigt.
Anleitung
Schritt 1
Finden Sie die Adresse und Telefonnummer des Archivs heraus, für das Sie sich interessieren. Rufen Sie an und erkundigen Sie sich nach den Öffnungszeiten sowie den erforderlichen Unterlagen.
Schritt 2
Nennen Sie Ihr Problem und vereinbaren Sie einen Termin, wenn sich das Archiv in Ihrer Nähe befindet.
Befindet sich das Archiv in einer anderen Stadt oder in einem anderen Land, senden Sie bitte per Einschreiben mit Benachrichtigung eine Anfrage für ein Zertifikat aus dem Archiv, damit es unterwegs nicht verloren geht.
Schritt 3
Bitte geben Sie bei einer Anfrage zur Zusendung per Post Ihren vollständigen Namen an. vollständig. Schreiben Sie den Grund der Anfrage, zum Beispiel: „Ich (vollständiger Name) bitte Sie, mir eine Archivliste zuzusenden.
Schritt 4
Fügen Sie Ihrem Antrag eine Kopie Ihres Reisepasses oder eines anderen Dokuments zum Nachweis Ihrer Identität sowie ein Dokument bei, das Ihre Beteiligung an dieser Bescheinigung ausweist.
Schritt 5
Führen Sie bei der Antragstellung bei einem Termin im Archiv einen Reisepass (Original) oder eine Vollmacht (Original) mit, wenn eine andere Person den Antrag erstellt. Und auch ein Dokument, das Ihre Beteiligung am Erwerb dieses Dokuments bestätigt.
Schritt 6
Füllen Sie das Antragsformular auf dem offiziellen Briefkopf oder auf andere Weise aus.
Schritt 7
Geben Sie in Ihrer Bewerbung und Anfrage unbedingt Ihre Kontakttelefonnummern an. Bewahren Sie nach dem Ausfüllen des Formulars den von den Archivmitarbeitern ausgestellten Coupon bis zur Ausstellung des Zertifikats auf. Das Zertifikat wird innerhalb von 30 Kalendertagen ab dem Datum der Antragstellung ausgestellt.
