Die Übertragung und Aufbewahrung von Archivdokumenten erfolgt auf der Grundlage des Bundesgesetzes Nr. 122-F3. In einigen Fällen müssen die Bürger Archivinformationen erhalten. Dies kann erfolgen, indem Sie sich mit einem Paket von Dokumenten, die die Rechtmäßigkeit der Informationsbeschaffung bestätigen, an das Hauptarchiv der Stadt wenden.
Es ist notwendig
- - Bewerbung;
- - Fragebogen;
- - Genehmigung;
- - Vollmacht;
- - Dokumente zur Bestätigung der Autorität;
- - Reisepass.
Anleitung
Schritt 1
Das Hauptamt des Stadtarchivs stellt Urkunden, Fotokopien, Auszüge und Rundschreiben aus. Es ist unmöglich, die Originale der Dokumente zu erhalten. Diese Dokumente können zur Bestätigung der Berufserfahrung, bei Verlust des Arbeitsbuchs, der Verleihung von Medaillen, der Studienzeit in Bildungseinrichtungen angefordert werden.
Schritt 2
Archivdokumente können auch die Geschichte der Gründung von Organisationen und Unternehmen, die Zuweisung von Bauland, die Registrierung der Vormundschaft oder Adoption, die Änderung des Nachnamens, Vornamens oder Patronyms bestätigen. Das Hauptarchiv kann Informationen wissenschaftlicher und technischer Natur, Familiengeschichte bereitstellen. Alle Dokumente, die genealogische Informationen bestätigen, werden gegen Entgelt ausgestellt, die restlichen Informationen können völlig kostenlos bezogen werden.
Schritt 3
Informationen können von juristischen und natürlichen Personen, Einzelunternehmern eingeholt werden. Alle Informationen werden mit Zustimmung der Eigentümer der zur Archivierung übergebenen Dokumente bereitgestellt, da alle Informationen über das Privat-, Privat- oder Familienleben geheim sind. Wenn der Eigentümer der Informationen tot ist, wird die Erlaubnis zur Herausgabe der Informationen von seinen Erben erteilt. Auszüge über den Erhalt von Grundstücken werden nur auf der Grundlage der Genehmigung der Verwaltung ausgestellt, die das Grundstück zugeteilt hat.
Schritt 4
Auskünfte über Vormundschaft, Vormundschaft, Adoption werden mit Zustimmung dieser Personen erteilt, bei Abwesenheit durch Tod oder Entrechtung, Ausübung von Befugnissen, auf Antrag der Vormundschafts- und Vormundschaftsbehörde.
Schritt 5
Um Informationen zu erhalten, müssen Sie einen schriftlichen Antrag und eine Fotokopie des Dokuments einreichen, aus dem hervorgeht, dass der Antragsteller in direktem Zusammenhang mit den angeforderten Dokumenten steht. Im Archiv müssen Sie einen Fragebogen mit allen Angaben zu Ihrer Person ausfüllen, einen Reisepass, eine Vollmacht vorlegen, wenn die Dokumente von einer Vertrauensperson angefordert werden, die Erlaubnis des Eigentümers, über den die Informationen angefordert werden, oder dessen Erben, wenn der Besitzer gestorben ist.
Schritt 6
Juristische Personen müssen eine Anfrage auf dem Briefkopf der Organisation oder auf einem A-4-Blatt mit dem Siegel der Organisation, der Unterschrift des Leiters, des Hauptbuchhalters mit Angabe des Kontrollpunkts und der TIN senden. Ein Vertreter einer juristischen Person muss über ein Dokument verfügen, das seine Vollmacht bestätigt.
Schritt 7
Archivdokumente können Sie innerhalb von 1 Monat nach Absenden der Anfrage und Bereitstellung des Dokumentenpakets zu Hause erhalten.
