Zeit ist eine der wertvollsten unersetzlichen Ressourcen unseres Lebens. Und nebenbei ist die Kunst, die Zeit zu zähmen, die schwierigste. Aber nachdem Sie gelernt haben, es zu verwalten, und vor allem - um es richtig zu verteilen, können Sie noch ein Vielfaches mehr tun.
Visualisieren und priorisieren
Eine der grundlegenden Grundlagen der Zeitplanung ist ihre Visualisierung. Was auch immer Sie für ein phänomenales Gedächtnis haben, es ist unmöglich, sich an alles zu erinnern. Wählen Sie daher selbst die optimalste Art, anstehende Aufgaben aufzuzeichnen: ein Tagebuch, ein Notizbuch, separate Albumblätter, elektronische Planer.
Listen Sie die Fälle nach Priorität auf. Versuchen Sie, die dringendsten, schwierigsten und unangenehmsten Aufgaben zu Beginn des Tages zu erledigen. Zu diesem Zeitpunkt ist das Konzentrations-, Gelassenheits- und Leistungsniveau eines Menschen am höchsten. Sie verbringen weniger Zeit mit einer arbeitsintensiven Aufgabe und werden erleichtert feststellen, dass das Schwierigste bereits vorbei ist, und außerdem werden Sie Ihren Arbeitstag gerne mit leichteren Aufgaben fortsetzen.
Schätze deine Stärke realistisch ein
Geben Sie zusätzlich zur Beschreibung der Aufgabe einen realistischen Zeitrahmen für die Erledigung der Aufgabe an. Indem Sie sich in einen unrealistischen Rahmen treiben, haben Sie nicht nur keine Zeit, die beabsichtigte Aufgabe zu erledigen, sondern verschieben auch die Fristen für die Erledigung aller anderen. Es ist besser, sich Zeit mit einem Spielraum zu nehmen, aber pünktlich zu sein, als in einem Notfallmodus zu leben.
Eines der Merkmale unseres Lebens ist, dass es immer nicht so abläuft, wie wir es uns vorstellen. Daher ist die Planung nur 60 % der zur Verfügung stehenden Zeit wert, und die restlichen 40 % bleiben sozusagen für „unvorhergesehene Ausgaben“reserviert.
Denken Sie daran, dass Sie kein Roboter sind und sich ausruhen müssen. Und es muss auch in Ihren Alltag passen. Nehmen Sie sich nach jeder anderthalb Stunden anstrengender Arbeit fünf Minuten Zeit, um Ihre Gedanken zu sammeln, sich abzulenken, aufzuwärmen usw. Machen Sie eine komplette Mittagspause. Zu diesem Zeitpunkt ist es besser, die Umgebung zu ändern - gehen Sie nach draußen, entfernen Sie sich vom Computer, legen Sie sich hin und entspannen Sie sich. Wenn Sie Ihren Arbeits- und Ruheplan einhalten, können Sie den ganzen Tag mit höchster Produktivität arbeiten.
Trennen Sie komplexe Aufgaben und beseitigen Sie unnötige Aufgaben
Teilen Sie Ihre Zeitplanung in langfristige und aktuelle ein. Beschreiben Sie langfristig Ihre Pläne für die nächste Woche, den nächsten Monat, das nächste Jahr. Planen Sie Ihren Tag basierend auf globalen Herausforderungen. Große Fälle sollten in kleinere Teilaufgaben zerlegt werden. So wissen Sie genau, wie Sie dieses oder jenes Ziel erreichen, was Sie dafür tun müssen und wann Sie es umsetzen.
Der schwierigste Teil der Planung besteht darin, die Zeitfresser loszuwerden. Fassen Sie Ihren ganzen Willen zur Faust und sagen Sie während der Arbeitszeit ein klares „Nein“zu sozialen Netzwerken, Fotos im Internet anschauen, telefonieren usw. All dies ist nach der Arbeit.
