Fast jeder Mensch wechselt im Laufe seines Lebens, vor allem in jungen Jahren, mehr als einmal seinen Arbeitsplatz, zieht von einer Stadt in eine andere. Informationen über ihn verbleiben am Anfang in einer bestimmten Organisation und werden nach einer gewissen Zeit durch die Verwaltungszugehörigkeit an das Archiv übergeben. Aber in einem bestimmten Lebensabschnitt können diese Informationen benötigt werden. Um beispielsweise eine Rente zu berechnen, muss die Beschäftigungszeit bestätigt werden oder um eine Verwandtschaft nachzuweisen, ist eine Archivbescheinigung des Standesamtes erforderlich. Gleichzeitig stellt sich die Frage, wie man eine Anfrage an eine andere Stadt stellt.
Es ist notwendig
Telefonbuch oder Internetressourcen, Zugriff auf das Gerät zum Senden von Faxnachrichten
Anleitung
Schritt 1
Die Hauptsache ist die korrekte Ausführung der Anfrage. Geben Sie dazu in der oberen rechten Ecke die Position, den Nachnamen, den Vornamen und das Patronym (sofern bekannt) darunter, aber in der darunter liegenden Zeile an - die Adresse des Beamten, an den Sie das Dokument senden. In der nächsten Zeile darunter, unter den ersten beiden: Nachname, Vorname, Vatersname des Absenders und seine Wohnadresse mit Angabe der Postleitzahl (wenn der Absender eine Organisation ist, sind alle diese Angaben bereits auf dem Registrierungsstempel enthalten).
Schritt 2
Der Hauptteil der Anfrage besteht aus einem Text, der den Kern der Beschwerde widerspiegelt: welche Art von Informationen oder Dokument wird vom Absender benötigt. Es empfiehlt sich, den Text prägnant, korrekt und in einer für den Empfänger verständlichen schriftlichen Rede wiederzugeben, die den Kern Ihres Einspruchs wiedergibt. Am Ende des Textes Datum, Unterschrift, Transkript in Form einer Nachname und Initialen, Siegel (falls vorhanden).
Schritt 3
Fügen Sie dem Antrag die erforderlichen Unterlagen oder besser deren Kopien bei. In besonderen rechtlich bedeutsamen Angelegenheiten sind notariell beglaubigte Fotokopien beizufügen.
Schritt 4
Es ist notwendig, über die Art des Versands des Dokuments zu entscheiden. Handelt es sich um eine schriftliche Postvergiftung, dann muss der Brief beglaubigt werden (besser mit Benachrichtigung). Wenn Sie eine Anfrage per Fax senden (Bürger können diesen Service beim Hauptpostamt der Stadt nutzen), ist es besser, die Details des Mitarbeiters zu klären, der eine solche Sendung erhalten hat. Bei Versand über das Internet (per E-Mail) - rufen Sie die Organisation zurück und vergewissern Sie sich, dass das Dokument bei der Geschäftsstelle registriert ist.
