Die Archivarbeit entstand im Zusammenhang mit der Notwendigkeit der Ansammlung, Systematisierung und Aufbewahrung von Informationen. Aber vor allem wurden die Archive geschaffen, um den Bedürfnissen der Behörden und Bürger bei der Beschaffung der verlorenen Informationen gerecht zu werden, die im Archiv sorgfältig aufbewahrt werden. Wenn Informationen über Verwandte, Informationen sozialrechtlicher oder sonstiger Art wiederhergestellt werden müssen, muss eine Anfrage an das entsprechende Archiv gestellt werden.
Anleitung
Schritt 1
Die Archive haben bestimmte Regeln für die Bearbeitung von Anfragen von Bürgern, juristischen Personen und Behörden, daher liegt der Schlüssel zum Erfolg in einfachen Regeln: Erstens muss die Anfrage Informationen über den Absender enthalten. Für eine Person ist dies der Nachname, Vorname und das Patronym, für eine Organisation der Name und die Identifizierungsdetails.
Schritt 2
Zweitens müssen Sie im Anfragetext Ihre Rücksendeadresse angeben, sonst können Ihnen die Archivmitarbeiter einfach keine Antwort senden.
Schritt 3
Drittens ist es notwendig, Ihre Frage so klar wie möglich zu formulieren. Wenn Sie Informationen über Ihre Vorfahren sammeln möchten, müssen Sie die Geschichte Ihrer Familie nicht detailliert beschreiben. Es müssen keine vagen Wünsche formuliert werden, der Fragestellung sollte besondere Aufmerksamkeit geschenkt werden. Tatsache ist, dass Ihr Antrag gemäß den Regeln für die Bearbeitung von Beschwerden und Anträgen von Bürgern und Organisationen zunächst an den Leiter des Archivs zur Prüfung geht. Der Leiter bestimmt die Einordnung des Themas: genealogisch, thematisch oder sozialrechtlich. Je nach Art der Anfrage leitet der Archivmanager diese zur Ausführung an die zuständige Abteilung weiter. Es ist klar, dass je ungenauer die Formulierung ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass die Art des Antrags und die Bestellung seines Testamentsvollstreckers falsch verstanden werden. Die Anfrage wird von Abteilung zu Abteilung "laufen", und Sie warten in der Zwischenzeit auf eine Antwort.
Schritt 4
Schließlich ist es notwendig, den Umfang der angeforderten Informationen zu definieren, beispielsweise chronologisch oder territorial. Es ist sinnlos, nach all Ihren Namensvettern zu fragen, Sie müssen den chronologischen Zeitraum und die territorialen Grenzen angeben, um Ihre Verwandten zu finden.
