Müssen Sie die Daten zu Ihrer Berufserfahrung klären? Oder komponieren Sie den Stammbaum Ihrer Familie? Kurz gesagt, Sie benötigen Informationen aus dem Archiv. Und da es benötigt wird, sollte es angefordert werden. Wenn Sie keine genauen Informationen über den Ort der Ereignisse haben, Sie beispielsweise das Schicksal eines längst verstorbenen Angehörigen untersuchen, dessen Lebensweg Ihnen nicht vollständig bekannt ist, senden Sie eine Anfrage an Rosarchiv - das Bundesarchivamt. Wenn Ihnen jedoch die Geografie der Suche klar ist, senden Sie Ihre Anfrage besser an das Archiv der Region, in der die Veranstaltungen, an denen Sie interessiert sind, stattgefunden haben.
Es ist notwendig
- - Papier;
- - Griff;
- - Postumschlag;
- - Computer;
- - Internetverbindung.
Anleitung
Schritt 1
Stellen Sie eine Bewerbungsanfrage in freier Form, aber geben Sie unbedingt an: - Ihren Namen, Ihre vollständige Postanschrift, Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse; - den Betreff der Anfrage sowie den Zeitraum, bis zu dem die die Sie interessierenden Informationen beziehen sich auf - alle Fakten, die Sie über das Thema der Anfrage wissen, klar und deutlich unter Verwendung ausschließlich normativer Vokabular dargestellt - die Form und die Art und Weise des Erhalts einer Antwort (normale Post, E-Mail); - einen Hinweis darauf, wo Sie bereits zu diesem Thema Kontakt aufgenommen haben (falls vorhanden).
Schritt 2
Senden Sie Ihre Anfrage per Einschreiben mit Rückschein oder per E-Mail an das von Ihnen gewünschte Regionalarchiv mit der Russischen Post. Die Kontaktadressen und Telefonnummern der Regionalarchive können Sie bei Bedarf auf der Website des Bundesarchivamtes (Rosarchiw) einsehen. Die Site verfügt auch über ein spezielles Formular, um Anfragen direkt an Rosarchiv selbst zu senden.
Schritt 3
Warten Sie auf eine Antwort auf Ihre Anfrage. Jegliche Beantwortung gesellschaftsrechtlicher Anfragen muss spätestens 30 Tage nach Registrierung Ihres Antrags erfolgen. Verlängert sich die Frist zur Erledigung Ihres Ersuchens, müssen die Archivare Sie hierüber informieren.
Schritt 4
Wiederholen Sie Ihre Anfrage, wenn innerhalb von 30 Tagen keine Antwort erfolgt. Vielleicht ist Ihre Bewerbung einfach verloren gegangen. Falls keine Antwort eingegangen ist, erkundigen Sie sich bei der Archivverwaltung der Region, die Sie benötigen, warum Ihr Einspruch ignoriert wurde.
Schritt 5
Bitte beachten Sie, dass das Archiv die Auskunft verweigern kann. Aber auch in diesem Fall müssen Ihnen die Archivare innerhalb von 15 Tagen schriftlich eine begründete Ablehnung zukommen lassen.
Schritt 6
Legen Sie Einspruch gegen diese Ablehnung ein, wenn Sie sie für rechtswidrig halten, indem Sie eine Erklärung beim Leiter von Rosarchiw, dem Kulturministerium der Russischen Föderation oder vor Gericht einreichen. Fügen Sie Ihrem Antrag unbedingt eine Kopie der Ablehnung bei.
