Nicht immer sind die notwendigen Informationen in Open Sources zu finden. Daher haben Bürger und juristische Personen das Recht, sich mit Ersuchen um die Bereitstellung der erforderlichen Informationen an die zuständigen Behörden zu wenden. Diese Anträge müssen in Form von Anträgen gestellt werden. Der Anfragetext ist in beliebiger Form verfasst, für seine Gestaltung gibt es jedoch bestimmte Regeln.
Anleitung
Schritt 1
Bevor Sie Ihre Anfrage schreiben, klären Sie, welche Organisationen Ihnen die angeforderten Informationen zur Verfügung stellen können, damit Sie nicht aufgrund des Wartens eine Antwort erhalten, dass Ihr Adressat diese Informationen nicht hat.
Schritt 2
Wenn Sie eine Anfrage im Namen einer Organisation schreiben, muss diese auf dem offiziellen Briefkopf geschrieben und vom Leiter unterzeichnet werden. Geben Sie in der oberen linken Ecke die Position des Leiters der Empfängerorganisation, seinen vollständigen Namen und seine Postanschrift an. Bitte beachten Sie, dass der Antrag, wie bei jedem offiziellen Dokument, den Anforderungen der Alphabetisierung, der korrekten Rechtschreibung und der logischen Darstellung des Textes unterliegt.
Schritt 3
Sie können das Dokument als "Antrag" oder "Antrag" betiteln. Geben Sie im Titelteil, wenn Sie eine natürliche Person sind, Ihren Nachnamen, Vornamen und Vatersnamen, Wohnadresse und Kontaktnummern, E-Mail-Adresse an. Je mehr Informationen Sie angeben, desto schneller können Sie auf eine Antwort warten.
Schritt 4
Es ist besser, den Aufruf mit den Worten "Sehr geehrter Ivan Ivanovich!" zu beginnen, wobei der Name und das Patronym des Leiters des angegebenen Organisations-Adressaten angegeben werden. Sie können diese Informationen im Internet einsehen oder sich an das Sekretariat dieser Organisation wenden, um sie zu erhalten.
Schritt 5
Geben Sie im Hauptteil der Anfrage unbedingt den Zweck an, für den Sie die angeforderten Informationen benötigen. Sofern es sich bei diesen Informationen nicht um Geschäfts- oder Staatsgeheimnisse handelt, nicht den Gesetzen über die Bereitstellung personenbezogener Daten widerspricht, haben Sie das Recht, mit einer Antwort zu rechnen.
Schritt 6
Für den Fall, dass die Informationen nicht innerhalb der von den Gesetzen oder internen Dokumenten der Organisation, die die Büroarbeitsprozesse regeln, vorgeschriebenen Fristen bereitgestellt wurden, schreiben Sie die Anfrage ein zweites Mal und geben Sie im Text an, dass sie zweitrangig ist. Wenn die Antwort diesmal nicht eingeht, sollten Sie eine Beschwerde mit einer höheren Ebene einreichen. Danach können Sie mit einer Beschwerde wegen der Nichtbereitstellung der angeforderten Informationen vor Gericht gehen.
