Nicht jeder Mensch in unserem Land weiß, wie man offizielle Anfragen an verschiedene Behörden korrekt erstellt. Das Hauptziel einer kompetenten Anfrage ist eine zeitnahe Antwort und das Erzielen des gewünschten Ergebnisses.
Anleitung
Schritt 1
Studieren Sie sorgfältig die Bedingungen der Behörde, an der Sie interessiert sind. Befolgen Sie nur die Empfehlungen offizieller Quellen. Füllen Sie das Formular bei Bedarf korrekt aus. In der Regel müssen Sie alle Angaben zum Wohnort, Ihre ausführlichen Initialen, Telefonnummer und E-Mail-Adresse nicht vergessen.
Schritt 2
Vermeiden Sie in Ihrer Anfrage obszöne oder anstößige Ausdrücke. Bilden Sie klare Sätze und Sätze. Brechen Sie den Text in logische Absätze auf, machen Sie keine grammatikalischen Fehler, wenn Sie Ihre Anfrage schriftlich formulieren.
Schritt 3
Ihre offizielle Anfrage sollte keine unverständlichen Aussagen, Beschwerden, Anregungen enthalten. Seien Sie vorsichtig, befolgen Sie alle Regeln des Anstands und der offiziellen Appellation an ein bestimmtes Unternehmen oder eine bestimmte Organisation.
Schritt 4
Denken Sie daran, wie Geschäftsbriefe geschrieben werden. Diese finden Sie leicht in russischen Lehrbüchern oder in der Bibliothek. Eine kompetente Beschreibung der Ist-Situation hilft Ihnen bei der Lösung Ihres Problems. Nehmen Sie Ihre Anfrage ernst und handeln Sie gemäß den Regeln und Vorschriften der Geschäftsetikette. Berücksichtigen Sie alle Feinheiten.
Schritt 5
Holen Sie sich die Hilfe eines Anwalts. Beispielsweise erfordert die Kontaktaufnahme mit Behörden Kenntnisse über Rechte und Rechtsprechung. Die Verwendung des Standard-Kontaktformulars garantiert keinen Erfolg, es wird jedoch auch empfohlen, es zu verwenden. Ihre Bitte sollte nicht zweifelhaft sein, in jedem Wort zuversichtlich sein, um Sie beliebt zu machen, und sich nicht über Ihre negative Einstellung abstoßen.
Schritt 6
Wenn im Namen des Unternehmens eine offizielle Anfrage gestellt wird, sammeln Sie die erforderlichen Dokumente, beglaubigen Sie alles mit Siegeln und senden Sie es per Einschreiben mit einer Benachrichtigung oder übergeben Sie es persönlich an der Rezeption, während Sie auf der zweiten Kopie eine Markierung erhalten.
