Wenn es für einen Bürger erforderlich ist, wichtige Informationen zu erhalten, die einer staatlichen Stelle zur Verfügung stehen, wird ein offizielles Ersuchen erstellt. Jede Anfrage muss unabhängig vom Betreff des Schreibens in einer bestimmten Form erfolgen.
Es ist notwendig
- - A4-Blatt;
- - ein Umschlag mit Briefmarken;
- - Füllfederhalter;
- - Computer.
Anleitung
Schritt 1
Geben Sie in der oberen rechten Ecke den Nachnamen, den Vornamen, das Patronym und die vollständige Position der Person an, an die Sie den Brief senden, zum Beispiel: Ivan Ivanovich Ivanovich, Kommandant der Kaspischen Flottille des Verteidigungsministeriums von Die Russische Föderation. Schreiben Sie nach dem Verlassen einer Zeile in dieselbe Spalte Ihren Nachnamen, Vornamen, Vatersnamen mit der Adresse des ständigen Aufenthaltsortes, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Dies ist notwendig, damit die Antwort auf die behördliche Anfrage per Post an Ihren Namen gesendet wird und Sie uns bei Problemen oder Klärungsbedarf telefonisch kontaktieren können.
Schritt 2
Schreiben Sie als Nächstes etwa in der Mitte des Blatts den Titel Ihres Dokuments. Dies kann "Offizielle Anfrage", "Informationsanfrage" oder "Informationsanfrage" sein. Beginnen Sie Ihre Anfrage, indem Sie den Empfänger des Briefes ansprechen, zum Beispiel "Lieber Ivan Ivanovich!" Beginnen Sie als Nächstes mit der roten Linie, die Essenz Ihres Appells zu skizzieren. Beachten Sie die Gesetze und Vorschriften in Bezug auf die unmittelbare Betreffzeile. Denn je besser Sie Ihre gesetzlichen Rechte kennen, desto verantwortungsvoller wird mit Ihrem Schreiben umgegangen.
Schritt 3
Nachdem Sie Ihr Problem beschrieben haben, treten Sie ein paar Zeilen zurück und markieren Sie das Wort "bitte" in Großbuchstaben, geben Sie an, an welchen Informationen Sie interessiert sind. Schreiben Sie klar, kurz und informativ, geben Sie die Position einer Person ein, die jeden Tag, wenn nicht Hunderte, dann Dutzende von offiziellen Anfragen erhält. Formulieren Sie Ihre Anfrage so, dass keine Zweifel daran bestehen, was Sie fragen. Jede Unklarheit kann dazu führen, dass Sie mit allgemeinen Formulierungen beantwortet werden und Ihre Anfrage erneut senden müssen.
Schritt 4
Unbedingt am Ende des Schreibens unterschreiben und datieren.
