Begeisterung, Arbeitssucht oder gesteigerter Ehrgeiz treiben uns buchstäblich dazu, so viele Aufgaben und Verantwortungen wie möglich zu übernehmen. Als Ergebnis wird am Vorabend des Berichtszeitraums der Kopf von unerfüllten Aufgaben gerissen und die "To-Do-Liste" tendiert zur Länge der Tapetenrolle.
Es ist notwendig
- - Veranstalter
- - Software zur Organisation der Arbeitszeit (zum Beispiel ChromoDoro-Timer - Google-Anwendung
- - Fallplan oder "To-Do-Liste" in Form einer Tabelle.
- - Aufkleber und Marker
Anleitung
Schritt 1
"Du und Ich"
Alle Aufgaben sind in solche unterteilt, die Sie selbst erledigen müssen, oder Sie können den weniger belasteten anvertrauen. Es gibt eine Sorte von überverantwortlichen Führungskräften, die glauben, die Arbeit der gesamten Abteilung weiterführen zu müssen. Zum Beispiel erlauben Eltern ihren Kindern nicht, ihre Schnürsenkel zu binden, weil die Eltern es besser machen. Sie können ein Kind nicht ausrauben und Sie können einem Untergebenen nicht die Möglichkeit nehmen, mit seinen Fähigkeiten anzugeben. Zu Hause ist es genauso. Anstatt dir zu versprechen, jeden Abend den tropfenden Wasserhahn zu reparieren, ruf den Klempner an und streiche die Aufgabe von deiner Liste.
Schritt 2
"Nieder mit dem Aufschieben"
Dieses psychologische Phänomen hat viele Variationen und dementsprechend Definitionen, aber im Allgemeinen ist es eine Zurückhaltung, ein Problem zu lösen. Manchmal ist der erste Schritt aufgrund der unbewussten Angst vor dem Scheitern schwer zu tun, manchmal ist es der regelrechte Unwille, von einem bequemen Zustand der Faulheit in einen unbequemen zu wechseln. Meistens sagt sich eine Person: "Hier werde ich einen Apfel essen, Solitär spielen und dann …". Sie müssen Ihr Gehirn umstellen. Und machen Sie Bull's-Eye und Solitaire zu einer Belohnung für Ihre Bemühungen. Das bedeutet, dass das alltägliche Mantra so klingen wird: "Ich werde 15 Minuten arbeiten und einen Apfel essen! Ich habe es verdient". Aber die Kunst des Zeitmanagements ist nicht einfach.
Schritt 3
Aufgabengruppen
In der Wirtschaft können dies Aufgaben im Zusammenhang mit Arbeitsbereichen (Logistik oder Preisgestaltung) sein. Der Student hat thematische Blöcke des studierten Materials. Fortgeschrittene Hausfrauen teilen die Wohnung in Zonen ein. „Bad“, „Korridor“, „Platz neben dem Fernseher“– jeder hat seinen eigenen Ansatz. Und verbringen Sie in jeder Zone nicht mehr als 15 Minuten damit, die Dinge in Ordnung zu bringen. Das reicht aus, um es einfach sauber zu halten, Zeit zu sparen und nicht vor Schuldgefühlen wegen unerfüllter Aufgaben verrückt zu werden. Gegenüber jeder Gruppe von Fällen ist es gut, zu schreiben, wie viel ungefähr der Prozentsatz der Arbeit erledigt ist. Sichtbare Arbeitsergebnisse fördern den psychischen Komfort und lindern die erhöhte Angst, die die Aufgabenerfüllung hemmt.
Schritt 4
Motivation
Wenn ja, optimieren technische Tricks die Arbeit. Wenn Sie damit Probleme haben, werden der Zeitplan, E-Mail-Erinnerungen und Aufkleber nervig. Daher ist es wichtig, die Vorteile der Lösung von Problemen zu verstehen und die Arbeit bewusst anzugehen. Wenn der Geist abschweift, abgelenkt von angenehmem Unsinn, dann fehlt es dem Leben vielleicht an Freude. Es ist viel schwieriger für eine depressive Person, effektiv zu sein. Das bedeutet, dass Anreize zur Problemlösung, Inspiration und eine besondere positive kreative Einstellung von außen gesucht werden müssen.
