Wenn Sie eine Massenveranstaltung planen - ein Konzert, eine Ausstellung oder eine Abendparty - müssen Sie nicht alles selbst bezahlen. Wenn Sie Sponsoren finden, können die meisten Kosten auf diese verteilt werden. Und Sie haben nur organisatorische Probleme und gegenseitige Kommunikation.
Anleitung
Schritt 1
Um Ihre Veranstaltung für Sponsoren interessant zu machen, müssen Sie das Projekt richtig erstellen. Eine PowerPoint-Präsentation sieht am besten aus. Dort können Sie nicht nur die notwendigen Grafiken und Diagramme einfügen, sondern auch Video, Animation und musikalische Begleitung hinzufügen.
Schritt 2
In der Präsentation müssen Sie die Ziele der Veranstaltung, die Zeit und den Ort der Veranstaltung sowie die ungefähre Anzahl der Gäste angeben. Geben Sie unbedingt an, ob die Presse und berühmte Persönlichkeiten am Abend anwesend sein werden. Schreiben Sie, wie Sie die Veranstaltung ankündigen wollen, wo und in welchem Umfang die Werbung stattfinden wird.
Schritt 3
Als nächstes müssen Sie einen Kostenvoranschlag beifügen. Es sollte eine Liste geben, was Sie übernehmen möchten und was Sie an Sponsoren auslagern möchten.
Schritt 4
Je nach Schwerpunkt Ihrer Veranstaltung, für welches Publikum sie konzipiert ist, müssen Sie sich außerdem auf die Suche nach Gönnern begeben.
Schritt 5
Wenn Sie eine Kinderparty vorbereiten, wenden Sie sich an Lebensmittelunternehmen. Fast-Food-Restaurantketten sponsern auch gerne Veranstaltungen für Kinder. Auch wenn sie das Geld nicht beisteuern, werden die Kopfschmerzen über die Leckerei verschwinden. Darüber hinaus können diese Unternehmen kostenlos einen Ort für den Urlaub zur Verfügung stellen.
Schritt 6
Wenn Sie eine Veranstaltung für ein Massenpublikum planen, zum Beispiel ein Konzert auf offener Bühne, haben Sie einen direkten Weg zu den Herstellern von alkoholischen Getränken und Snacks. Da diese Bedenken bis 23:00 Uhr in Radio und Fernsehen untersagt sind, suchen sie ständig nach neuen Werbeplattformen, um Verbraucher anzuziehen.
Schritt 7
Wenn Sie eine Kammerveranstaltung für ein elitäres Publikum vorbereiten, können Sie wieder Sponsoren aus alkoholkranken Belangen gewinnen. Nur dieses Mal brauchen Sie die Hersteller von teurem Schnaps. Private Feiern werden auch gerne von Zigarrenherstellern, Händlern exklusiver Marken von Kleidung, Uhren und Schmuck gesponsert.
Schritt 8
Lassen Sie sich bei der Suche nach einem Event-Sponsor nicht auf ein oder zwei Unternehmen ein. Senden Sie Unterstützungsangebote an alle Führungskräfte, die Sie kennen. Es kommt oft vor, dass ein Unternehmen, das sich an ein scheinbar ganz anderes Publikum richtet, ein Sponsoringangebot annimmt. Sie tut dies, um den Kreis der Verbraucher zu erweitern. Und diese Zusammenarbeit erweist sich sowohl für Sie als auch für die Trägerorganisation als vorteilhaft.
