Wenn sich eine Person in bestimmten Situationen mit Beschwerden oder Vorschlägen an die örtlichen Behörden wendet und Beamte auf den Appell in keiner Weise reagieren, kommt der Gedanke auf, sich an höhere Führungskräfte zu wenden. Beim Verfassen eines Briefes denkt man jedoch plötzlich: Gibt es wahrscheinlich eine Reihenfolge, einen Stil oder ein Muster eines solchen Aufrufs? All dies existiert tatsächlich. Und Sie müssen unbedingt die Voraussetzungen kennen, um einen Brief zu verfassen, der beispielsweise an einen Minister gerichtet ist.
Anleitung
Schritt 1
Beeilen Sie sich nicht, den Stift auf dem Höhepunkt Ihrer Emotionen in die Hand zu nehmen - Groll, Groll oder Wut. Lassen Sie sich abkühlen. Andernfalls wird Ihr Brief chaotisch: Die Präsentation ist chaotisch, und das Wesentliche ist unklar. Höchstwahrscheinlich landet ein solcher Brief im Papierkorb. Ihre Gedanken über die Ansprache des Ministers sollten herausgenommen und geordnet werden, nur dann können Sie einen logischen, maximal informativen und spezifischen Brief verfassen.
Schritt 2
Es lohnt sich, bestimmte Regeln für die Formalisierung von offiziellen Briefen einzuhalten. Schreiben Sie oben auf das Blatt (Kopfzeile) die richtige Position und den Nachnamen mit den Initialen des Adressaten. Beispielsweise:
Minister für Gesundheit und soziale Entwicklung der Russischen Föderation T. A. Golikova.
Unten können Sie den Namen des stellvertretenden Ministers angeben. Beispielsweise:
Stellvertretender Minister für Gesundheit und soziale Entwicklung A. L. Safonow. (In diesem Fall wird eine Kopie Ihres Schreibens an den stellvertretenden Minister gesendet).
Unterhalb der Adressaten können Sie schreiben - von wem der Brief stammt. Beispielsweise:
Von Nikolaeva M. I., wohnhaft unter der Adresse …
Oder:
Vom Personal des zentralen Stadtkrankenhauses in Togliatti (Namen und Unterschriften sind beigefügt).
Es ist jedoch zulässig, den Namen und die Daten des Absenders am Ende des Schreibens anzugeben.
Schritt 3
Platzieren Sie nach der "Kopfzeile" den Hauptteil des Briefes. Beachten Sie die Besonderheiten der visuellen Wahrnehmung durch eine Person (und auch durch den Minister) von gedrucktem oder handgeschriebenem Text: Zunächst wird die obere fixiert, d.h. der erste Teil der Nachricht. Versuchen Sie deshalb genau am Anfang, buchstäblich in den ersten Zeilen, den Kern Ihres Appells an den Minister zu formulieren.
Schritt 4
Befolgen Sie während Ihrer gesamten Präsentation die 5 Anforderungen für den Text des offiziellen Schreibens. Die Rede ist von tadelloser Alphabetisierung, Kürze (Kurzheit), Vollständigkeit (Vollständigkeit), Korrektheit (auch wenn Sie kein Mitleid mit diesem Minister haben und sich stark ausdrücken möchten). Wenn Sie sich an diese Vorgaben halten, wird Ihr Schreiben ernst genommen. Außerdem entwickelt sich eine positive Einstellung gegenüber dem Absender, d.h. an Sie, und desto früher erhalten Sie eine vollständige und richtige Antwort.
Schritt 5
Der Brief sollte mit den Worten "Hochachtungsvoll, Maria Iwanowna Nikolajewa" oder "Mit freundlichen Grüßen, das Personal des zentralen Stadtkrankenhauses in Togliatti" abgeschlossen werden. Weiter - Datum und Unterschrift (wenn es sich um einen Sammelbrief handelt, ist die Unterschrift nicht erforderlich, da dem Brief ein Blatt mit Namen und Unterschriften beigefügt wird).
