Schwierige Umstände, die Nachlässigkeit kleiner Beamter "vor Ort" oder unsere eigene aktive Lebensposition zwingen uns manchmal zu offizieller Korrespondenz mit staatlichen Stellen. Ein formschönes Schreiben, das mit Dokumenten versehen ist, die den dargelegten Sachverhalt bestätigen, hilft Ihnen, schnell über das Schicksal Ihrer Berufung zu entscheiden.
Es ist notwendig
- - ein Blatt A4-Papier;
- - Füllfederhalter;
- - Computer;
- - der Umschlag;
- - Marken;
- - Kopien von Dokumenten, die die im Schreiben angegebenen Tatsachen bestätigen.
Anleitung
Schritt 1
Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Brief an das Ministerium zu schreiben: Methode Nr. 1. Der Brief kann elektronisch verfasst werden. Für den Empfang elektronischer Nachrichten (Internetanfragen) auf den Websites von Behördendiensten wird in der Regel eine spezielle Software verwendet, die Felder zur Verfügung stellt, die mit Angaben versehen werden müssen. Sie müssen nur den Kern der Beschwerde in freier Form angeben. Sie erhalten eine Antwort des Ministeriums sowohl elektronisch als auch schriftlich, Methode Nummer 2. Ein schriftlicher Appell kann handschriftlich verfasst oder mit einem Computer ausgedruckt werden. Der Brief ist in freier Form verfasst. Für das Schreiben von Bürgeranrufen an Behörden gibt es keine besonderen Regeln. Trotzdem schadet es nicht, wenn Sie sich an einige Regeln der Geschäftskorrespondenz halten.
Schritt 2
Füllen Sie die Details des Briefes richtig aus. Schreiben Sie in die obere rechte Ecke des Blatts den Namen der staatlichen Stelle, an die die Beschwerde gerichtet ist. Geben Sie als nächstes die Position, den Nachnamen, den Vornamen und das Patronym des Empfängers an, schreiben Sie direkt darunter die vollständige Postanschrift des Empfängers. Schreiben Sie unter die Empfängerdaten Ihren Nachnamen, Vornamen, Vatersnamen, Ihre vollständige Postanschrift und Telefonnummer für die Kommunikation.
Schritt 3
Sprechen Sie den Adressaten höflich an, zum Beispiel: "Lieber Ivan Ivanovich!" Geben Sie anschließend den Kern Ihres Einspruchs an (Vorschläge, Stellungnahmen, Beschwerden). Führen Sie in dem Schreiben die beigefügten Kopien von Dokumenten auf, die die in der Beschwerde genannten Tatsachen bestätigen (sofern vorhanden). Schließlich unterschreiben, schreiben Sie Ihre Initialen leserlich und geben Sie das Datum an.
Schritt 4
Der schriftliche Brief kann per Post verschickt werden. Stecken Sie das Zeugnis zusammen mit den Anlagen in einen Umschlag. Schreiben Sie auf dem Umschlag leserlich die Adresse des Empfängers, nachdem Sie sich vergewissert haben, dass sie aktuell ist, und Ihre Rücksendeadresse. Seien Sie geduldig, während Sie auf eine Antwort warten - einige Tage für die Zustellung und Registrierung des Schreibens sowie die vorgesehenen 30 Tage für die Überprüfung des Schreibens und die Vorbereitung einer Antwort darauf. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, das Schreiben an eine andere Abteilung weiterzuleiten (Sie werden hierüber schriftlich informiert).
Schritt 5
Der Antrag kann zusammen mit den Anlagen eigenhändig im Sekretariat des Ministeriums abgegeben werden. Dann decken Sie sich mit einer Kopie Ihres Einspruchs ein, auf dem Sie das Anmeldedatum abstempeln. In diesem Fall verkürzen Sie die Wartezeit auf eine Antwort aufgrund von Postdienst und Registrierung.
