Der Bürgermeister ist der höchste Beamte der Stadt, und wenn Sie sicher sind, dass nur der Bürgermeister Ihr Problem lösen kann, haben Sie das Recht, sich mit einem Brief an ihn zu wenden. Um einen solchen Brief zu schreiben, befolgen Sie die folgenden Richtlinien.
Anleitung
Schritt 1
Die gesamte Korrespondenz mit den Behörden der Russischen Föderation wird auf Russisch geführt, daher muss der Brief an den Bürgermeister auf Russisch verfasst werden.
Schritt 2
In letzter Zeit hat sich die vom Präsidenten der Russischen Föderation Dmitri Medwedew festgelegte Internetisierung der Regierungsbehörden aktiv entwickelt, in deren Zusammenhang die Einwohner vieler Städte die Möglichkeit haben, einen Brief an den Bürgermeister von der Website der Stadtverwaltung zu senden eine Sonderform. Wenn Sie den Bürgermeister über ein solches elektronisches Formular kontaktieren, geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer an, füllen Sie andere erforderliche Felder aus und geben Sie die eigentliche Frage, die Sie interessiert, in das entsprechende Feld des Formulars ein. Ein so verfasster Brief wird an ein spezielles E-Mail-Postfach gesendet, das auf den Namen des Bürgermeisters registriert ist. Beschwerden werden vom Verwaltungspersonal bearbeitet und dem Bürgermeister zur Prüfung vorgelegt. Die Antwort auf das Schreiben erfolgt in elektronischer Form an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse.
Schritt 3
Wenn Sie einen Brief ganz altmodisch auf Papier verschicken, ist der Text dem Tippen vorzuziehen, dem Schreiben von Hand: Die Besonderheiten der Handschrift können das Lesen Ihres Briefes erschweren. Geben Sie Ihren Nachnamen, Vornamen, Vatersnamen, Adresse und Telefonnummer in der "Kopfzeile" des Dokuments an.
Schritt 4
Ein Zeichen für gute Manieren ist ein Appell an das Oberhaupt der Stadt mit Namen und Patronym, zum Beispiel "Lieber Ivan Ivanovich!" Ein solcher Aufruf befindet sich in der Mitte des Blattes unterhalb der „Kopfzeile“und geht dem Haupttext voran. Geben Sie anschließend klar und prägnant den Kern Ihrer Frage oder Beschwerde an. Vervollständigen Sie das Schreiben mit Ihrer Unterschrift und dem aktuellen Datum.
Schritt 5
Wenn Sie Ihrem Schreiben irgendwelche Unterlagen beifügen möchten, legen Sie diese in Kopien bei, die Originale können verloren gehen und eine spätere Rücksendung wird problematisch: Alle Anlagen werden zusammen mit dem Schreiben vom Sachbearbeiter abgelegt und ins Archiv gelegt.
Schritt 6
Sie können dem Bürgermeister persönlich, am Empfang oder per Einschreiben mit Benachrichtigung und Anlagenliste einen Brief übergeben. Bewahren Sie in jedem Fall eine Fotokopie des Schreibens für sich auf. Bei persönlicher Übergabe muss die Sekretärin des Bürgermeisters auf der Kopie vermerken, dass das Schreiben angenommen wurde. Beim Versenden eines Briefes per Post gilt die an Sie zurückgesandte Benachrichtigung als Bestätigung der Zustellung des Briefes an den Adressaten.
Schritt 7
Warten Sie nach dem Absenden des Schreibens auf eine Antwort, die laut Gesetz innerhalb eines Monats nach Eingang des Schreibens beim Bürgermeister erfolgen muss.
