Informationskarten sind eine alte Erfindung, ohne die es heute praktisch unmöglich ist, ein Buch zu schreiben oder wissenschaftlich zu forschen. Der Schlüssel zu effektiver kreativer Arbeit sind gut organisierte und gut strukturierte Informationen. Mit dem Aufkommen elektronischer Mittel zur Speicherung und Verarbeitung von Informationen haben sich neue Möglichkeiten für die Erstellung und Pflege einer persönlichen Kartei ergeben, aber die allgemeinen Prinzipien der Informationsorganisation haben sich nicht geändert.
Anleitung
Schritt 1
Bestimmen Sie die Form der Informationsspeicherung, die für Sie bequem ist. Eine Speichereinheit kann ein Zeitungs- oder Zeitschriftenausschnitt, eine spezielle Karte, ein Blatt Papier, ein Notizbuch, eine Zeitschrift, eine Inhaltsangabe, eine Textdatei sein. Die physische Implementierung des Aktenschranks kann unterschiedlich sein: ein Ordner für Papiere, ein Notizbuch, eine Schublade für Karten, ein Satz elektronischer Ordner und Akten.
Schritt 2
Eine der Hauptanforderungen an eine Karte ist die leichte Lesbarkeit des Textes. Notizen auf Karten können in sauberer Handschrift festgehalten, getippt, auf einer Computertastatur eingegeben und dann gedruckt oder in einer Datei gespeichert werden.
Schritt 3
Stellen Sie für einen Aktenschrank in Form von Ordnern, in dem nachgedrucktes oder geschnittenes Material aufbewahrt wird, ein spezielles Regal her oder verwenden Sie mehrere Wandregale. Jeder Ordner sollte Materialien zu einem bestimmten Thema enthalten, und das Thema sollte auf der Vorderseite des Ordners und auf seinem Rücken angegeben sein. Ein solcher Aktenschrank sollte die Möglichkeit bieten, die benötigten Informationen schnell zu finden.
Schritt 4
Wenn Sie Standard-Bibliotheksausweise verwenden möchten, stellen Sie eine spezielle Schachtel her, die zu den Karten passt. Wenn sich das Material anhäuft und der Informationsfonds wächst, müssen Sie möglicherweise ein spezielles Schließfach bauen, wie es für Bibliothekskataloge gedacht ist. Der Vorteil dieser Art von Aktenschrank liegt in der Benutzerfreundlichkeit und dem Zugang zu Informationen. Der Nachteil ist die geringe Menge an Informationen, die auf die Karte passen.
Schritt 5
Sorgen Sie für die Schaffung einer Art vorläufigen Akkumulators. In diesem Fall gehen beliebige Informationen ohne Vorklassifizierung in die Fahrt. Überarbeiten Sie das Laufwerk regelmäßig, überprüfen Sie die Materialien und legen Sie sie in thematische Ordner ab. Wenn Informationen in Ordnern mit unterschiedlichen Themen abgelegt werden sollen, erstellen Sie eine Kopie davon.
Schritt 6
Ziehen Sie eine andere Möglichkeit in Betracht, einen Aktenschrank zu führen (ohne vorherige Ansammlung). In diesem Fall werden die Clippings in das Notizbuch eingefügt, sobald sie ausgewählt werden. Jede Karte erhält zwei Nummern: die Nummer des Notizblocks und die Seriennummer der Informationsnachricht im Notizblock. Parallel dazu wird eine Rubrik gebildet; schreibe die Nummern der Karten und ihre Themen darin auf. Bewahren Sie große Drucksachen in separaten Ordnern auf und schreiben Sie nur eine kurze Nachricht und einen Link zum entsprechenden Ordner in einem Notizbuch.
Schritt 7
Die Aufbewahrung eines elektronischen Aktenschranks ist frei von vielen der Nachteile, die Papierkarten haben. Computertechnologien ermöglichen es, aus verschiedenen Gründen eine Datenbank zu bilden und das Material thematisch zu strukturieren. Voraussetzung für einen elektronischen Informationsfonds ist die Erstellung eines Dublettenarchivs, das auf Wechselmedien übertragen werden soll. In diesem Fall wird das Risiko eines Informationsverlusts bei einer Beschädigung der Festplatte des Computers verringert.
