Wir stoßen oft auf Begriffe, deren Bedeutung wir nicht kennen, denen wir aber beim Lesen von Zeitungen oder Zeitschriften ständig begegnen. PR und Pressemitteilung – wie hängen diese Dinge zusammen und was ist das?
Pressemitteilung: Grundkonzept und Funktionen
Eine Pressemitteilung ist eines der wichtigsten PR-Dokumente einer privaten Organisation. Wenn Sie den Ausdruck "Pressemeldung" aus dem Englischen übersetzen, erhalten Sie wörtlich "was der Presse präsentiert wird; was für die Massen freigegeben wird”- dh ein Dokument, das über einen Vermittler – die Medien – einen Dialog zwischen dem Unternehmen und der Öffentlichkeit herstellt.
Eine Pressemitteilung ist im Wesentlichen reines Textmaterial, manchmal ergänzt durch Bilder oder Fotos. Das Material der Pressemitteilung kann als Nachrichten über Ereignisse innerhalb der Organisation, als Meinung der Organisation zu einem beliebigen Thema oder als Reaktion dieser Organisation auf Ereignisse in einem bestimmten Bereich bezeichnet werden.
Verwechseln Sie ein Kommunique nicht mit einer Pressemitteilung. Communique - Informationsbenachrichtigung über vergangene, zum Beispiel internationale Verhandlungen, Gipfeltreffen, Treffen. Ein Kommuniqué ist eine staatliche Pressemitteilung über wichtige Ereignisse des Landes.
Welche Funktionen hat eine Pressemitteilung?
Die Hauptfunktion einer Pressemitteilung besteht darin, die Aufmerksamkeit der Öffentlichkeit oder des Zielpublikums zu erregen, indem die Medien über wichtige (oder nicht ganz) Ereignisse informiert werden, die sich am Vortag in der Organisation ereignet haben.
Die Verbreitung von Pressemitteilungen ermöglicht es Ihnen, die Zielgruppe oder Investoren anzuziehen oder einfach die Popularität des Unternehmens und das öffentliche Bewusstsein für die Existenz einer bestimmten Organisation zu erhöhen.
Struktur der Pressemitteilung: So schreiben Sie die richtige Pressemitteilung. Rat
Viele PR-Manager haben ihren eigenen Stil, Pressemitteilungen zu schreiben und geben bestimmten Details auch auf unterschiedliche Weise den Vorzug. Es gibt jedoch einige grundlegende Punkte, die jede Pressemitteilung erfüllen muss:
1. Zuständige Rubrik. Die Überschrift sollte die ganze Essenz des weiteren Materials widerspiegeln. Ein richtig komponierter Titel sollte nicht lang sein, sondern die Essenz des Themas prägnant beschreiben; es sollte sich in der ersten Sekunde durchsetzen und eine Person zum Weiterlesen zwingen.
2. Erster bis zweiter Absatz. Das Schreiben der wichtigsten Absätze dauert ungefähr genauso lange wie der Rest des Materials. Die Absätze sollten nicht lang sein – etwa 2-3 klar formulierte Sätze. Der erste Absatz (Lead) sollte die Fragen beantworten: "Wer?", "Was?", "Wie?", "Wo?", "Warum?"
Der Lead sollte lakonisch und so informativ wie möglich das ganze Wesen der Pressemitteilung offenlegen - daran entscheidet der Journalist, ob dieses Material in einer Zeitung, Zeitschrift oder auf einer Website platziert werden soll.
3. Die Pressemitteilung sollte nicht groß sein - maximal 2 A4-Seiten in 12 Times New Roman-Schrift. Die Pressemitteilung sollte keine Werbung und Aufforderungen enthalten, dieses oder jenes Produkt oder eine Dienstleistung zu kaufen - dies schreckt Journalisten ab, erzeugt bei ihnen Misstrauen gegenüber der Organisation.
Es ist zu bedenken, dass Pressemitteilungen in zwei Arten unterteilt werden: Pressemitteilungen (Informationen über vergangene Veranstaltungen oder Aktivitäten) und Pressemitteilungen, d.h. Informationen über bevorstehende Veranstaltungen, die angeblich von den Medien zum Besuch empfohlen werden.
4. Der Rest einer Pressemitteilung besteht oft aus trockenen Fakten und Zahlen, die die am meisten interessierten Personen (Zielgruppe) ansprechen. Dieser Teil der Pressemitteilung erreicht 30% der Leser. Es kann Kommentare von Autoritätspersonen (Unternehmensleitung, Investoren usw.) sowie den Hintergrund des Unternehmens enthalten - eine Zusammenfassung der Unternehmensgeschichte und der Erfolge.
Die Informationen in der Pressemitteilung müssen folgende Merkmale erfüllen:
- Relevanz von Informationen (Aktalität, Einzigartigkeit oder sogar Zusammenhang von Informationen mit einem wichtigen gesellschaftlichen Problem)
- Es sollte für die Zielgruppe interessant sein, für die es bestimmt ist: wenn die Informationen einen Bezug zum Geschäft haben - mehr Zahlen und Fakten, wenn sie einen Bezug zur Kultur haben - mehr Adjektive und Metaphern.
- Aktualität der Informationen: Was vor etwa einer Woche geschrieben wurde, interessiert heute niemanden.
