Die Organisation der Ausstellung wird in der Regel von Personen mit Erfahrung in solchen Tätigkeiten übernommen. Aber auch sie schaffen es selten, eine Ausstellung wie geplant durchzuführen. Die Puppenausstellung wird nach den gleichen Regeln wie andere ähnliche Veranstaltungen abgehalten, hat aber ihre eigenen Besonderheiten.
Anleitung
Schritt 1
Beginnen Sie mit der Planung einer Puppenshow, indem Sie die Art der Veranstaltung (regelmäßige Ausstellung, Messe oder Festival) und ihr Thema definieren. Die Themenfindung ist ein wichtiger Aspekt der Planung, denn ein bestimmtes Thema, zum Beispiel „Puppengeschichte“oder „Puppensommer“, zwingt die Fantasie der Autoren in eine bestimmte Richtung zu arbeiten.
Schritt 2
Bestimmen Sie das Eröffnungsdatum der Ausstellung und das Datum der Geräteinstallation. Sehr oft, zum Beispiel wenn eine Puppenausstellung in der Arena organisiert wird, fallen diese Daten nicht zusammen, da die Installation ziemlich lange dauert. Hier lohnt es sich, die Verantwortlichen für die Installation der Geräte zu bestimmen, denn wenn man diese den Autoren anvertraut, bekommt man ein Durcheinander. Was die Vorbereitungszeit angeht, lohnt es sich, 4-5 Monate vor dem Eröffnungstermin mit der Planung zu beginnen. Ein kürzerer Zeitraum ist für Autoren, die Zeit für die Herstellung von Puppen haben müssen, unpraktisch, und ein längerer Zeitraum ist für die Organisatoren selbst unbequem.
Schritt 3
Die nächste Etappe ist etwas, auf das keine Ausstellungsorganisation verzichten kann - die Räumlichkeiten. Hier gibt es zwei Möglichkeiten. Die erste besteht darin, ein Zimmer zu mieten. In diesem Fall haben Sie das Recht, den gesamten Erlös aus den Tickets für sich selbst zu übernehmen. Der zweite Weg ist "Zero Rent", dh das Geld für Tickets geht an die Abendkasse dieses Theaters / Kunstpalastes / Museums.
Schritt 4
Hoffen Sie nicht, dass die Ausstellungstechnik bereits installiert ist, denken Sie also im Voraus darüber nach. Dies können gemietete Vitrinen und Regale sein oder eigene Leinwände und Stände von eingeladenen Autoren.
Schritt 5
Jede Puppenausstellung ist eine Chance für Autoren, erfolgreich zu sein, daher werden sie daran interessiert sein, an dieser Veranstaltung teilzunehmen. Entwickeln Sie Begriffe für beitragende Autoren. Sie können eine Pauschalgebühr zahlen, einen Sitzplatz bezahlen oder Ihnen einen Prozentsatz des Umsatzes geben. Formulieren Sie die Teilnahmebedingungen als Vereinbarung, um sich und die Autoren vor finanziellen Missverständnissen zu schützen.
Schritt 6
Autoren zu finden ist vielleicht der wichtigste Teil einer Organisation. Verwenden Sie dazu die Medien, das Internet oder regelmäßige Printanzeigen, die an Orten geschaltet werden, an denen solche Personen häufig auftreten (Kunstschulen, Fachgeschäfte usw.). Es ist notwendig, im Vorfeld mit der Suche nach Autoren zu beginnen, damit diese bis zum Kontakt mit der Anzeige Zeit haben, sich auf die Ausstellung vorzubereiten.
Schritt 7
Bleiben Sie in Kontakt mit den beitragenden Autoren. Bitten Sie sie, den Titel des Werkes im Voraus zu senden, um einen Katalog mit Preisen sowie Etiketten zusammenzustellen. Scheuen Sie sich nicht, den Preis auf dem Etikett anzugeben - die Besucher werden eher durch den fehlenden Festpreis für die Puppen abgeschreckt.
Schritt 8
Besucher anzuziehen ist ebenfalls ein sehr wichtiger Teil der Veranstaltung. Es lohnt sich, Ankündigungen in den Medien zu platzieren und 2-3 Wochen vor Ausstellungseröffnung zu werben. Die Kulturschicht der Hauptstadt liest Zeitungen, daher sollte die Puppenausstellung in Moskau von den Medien abgedeckt werden - Journalisten einladen.
Schritt 9
Sammle alle Verkaufserlöse selbst ein. Zahlen Sie am Ende der Ausstellung mit den Autoren ab - so vermeiden Sie Betrug ihrerseits (auch Kunstschaffende erweisen sich manchmal als gierig).
