Die Organisation einer Massenveranstaltung, sei es ein Sportturnier oder ein Stadttag, bedarf einer sorgfältigen Vorbereitung. Die große Gästezahl und die Größe des Unternehmens lassen nicht einmal den kleinsten Fehler zu. Betrachten Sie die wichtigsten Punkte des Urlaubs und kümmern Sie sich dann um die Details.
Anleitung
Schritt 1
Bereiten Sie einen Aktionsplan vor. Wenn es sich um ein wichtiges Ereignis handelt, fügen Sie unbedingt Glückwünsche und Präsentationen von Personen hinzu, die in direktem Zusammenhang mit dem denkwürdigen Datum im Urlaub stehen. Planen Sie die Wettbewerbe, die Vergabephasen und die Aufstellung.
Schritt 2
Wählen Sie einen Ort für die Feier. Bauen Sie zuerst auf die Bequemlichkeit des Publikums und der Teilnehmer. Wenn es sich um eine Firmenveranstaltung handelt, ist es nicht erforderlich, diese auf dem Territorium des Unternehmens durchzuführen. Bevorzugen Sie in der warmen Jahreszeit Parks und Plätze, im Winter ist es besser, einen großen Saal zum Beispiel im Kulturhaus zu mieten.
Schritt 3
Treffen Sie Vereinbarungen mit den lokalen Behörden, um die Veranstaltung auszurichten. Beantragen Sie die Nutzung eines Parks oder eines Touristengebietes, wenn Sie einen Urlaub auf Staatsgebiet verbringen möchten. Wenn während des Urlaubs geplant ist, Alkohol zu verkaufen, holen Sie die Erlaubnis der Grundbesitzer ein.
Schritt 4
Sponsoren finden. Kontaktieren Sie die führenden Unternehmen in Ihrer Stadt und versuchen Sie so überzeugend wie möglich zu erklären, warum Sie Geld für die Veranstaltung ausgeben müssen. Binden Sie Geschäftsleute mit Werbung ein, bieten Sie eine Werbeaktion an, verteilen Sie das Firmenlogo während des Urlaubs auf T-Shirts und Souvenirs.
Schritt 5
Achten Sie auf die Sicherheit der zum Feiertag eingeladenen Personen. Organisieren Sie die Absperrung des Territoriums, installieren Sie nach Möglichkeit Drehkreuze. Versuchen Sie sicherzustellen, dass die Gäste zum Ort der Feier transportiert werden. Wählen Sie einen Mitarbeiterstab aus, der an der Vorbereitung des Urlaubs und der Bedienung der geladenen Gäste beteiligt ist. Mieten Sie Fahrer, Kellner und einen DJ.
Schritt 6
Stellen Sie sicher, dass Sie ein strahlendes Finale der Veranstaltung organisieren. Buchen Sie eine Aufführung eines beliebten Entertainers, stellen Sie ein Feuerwerk auf, gratulieren Sie den Gewinnern, wenn es Wettbewerbe gab, und halten Sie Ihre Abschlussrede.
