Bei der Arbeit sind wir oft mit einer Situation konfrontiert, in der es notwendig ist, die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit anzugeben. Dies hilft nicht nur unserem Management, zu wissen, was wir zu der einen oder anderen Zeit gemacht haben, sondern hilft uns auch, unsere Zeit effektiver zu planen.
Anleitung
Schritt 1
Die einfachste Art, Arbeitszeiten anzugeben, besteht darin, sie jeden Tag in Ihr Notizbuch zu schreiben. Dazu haben Sie am besten ein spezielles Notizbuch oder Tagebuch. Notieren Sie die Zeit, die für die Durchführung jeder Jobaufgabe benötigt wird, auch wenn sie unbedeutend erscheint. Anschließend kann jede Kleinigkeit einen großen Unterschied machen.
Schritt 2
Wenn Sie bei der Arbeit die Tabelle "Zeiterfassung" nicht ausfüllen müssen, ist es dennoch sinnvoll, eine solche Tabelle selbst zusammenzustellen und auszufüllen. Am bequemsten erstellen Sie dazu ein Dokument in Word oder eine Tabelle in Excel. Mal sehen, wie die Betriebszeit richtig angezeigt wird.
Schritt 3
Öffnen Sie die Tabelle, in der Sie die Öffnungszeiten angeben müssen. In der Regel handelt es sich hierbei um eine "Exel"-Tabelle. Sehen Sie sich die auszufüllenden Punkte an. Wenn keine Voreinstellungen vorhanden sind, erstellen Sie diese selbst, z. B. "Arbeitszeit", "Projekt", "Abgeschlossene Arbeit". Füllen Sie den Punkt "Arbeitszeit" aus, indem Sie in die erste Spalte der ersten Spalte die Zeit eintragen, die Sie für die Lösung des ersten Problems aufgewendet haben. Gehen Sie in die zweite Spalte der zweiten Spalte, in der Sie das spezifische Projekt aufschreiben möchten, an dem Sie gearbeitet haben. Normalerweise ist dies ein großes Projekt, an dem Ihre Aufgabe beteiligt war. Das Element kann "Projekt" heißen. In der dritten Spalte müssen Sie kurz in 2-3 Worten die von Ihnen geleistete Arbeit beschreiben. Diese Spalte kann als Arbeit abgeschlossen bezeichnet werden.
Schritt 4
Füllen Sie die Tabelle täglich aus, damit Sie die Ergebnisse am Ende der Woche oder des Monats analysieren können. So können Sie sehen, wie viel Zeit Sie im Allgemeinen für die Lösung eines bestimmten Problems aufgewendet haben und in Zukunft möglicherweise die Kosten Ihrer Arbeitszeit anpassen.
Schritt 5
Wenn Sie diese Tabelle bei der Arbeit ausfüllen, vergessen Sie nicht, sie rechtzeitig an Ihre Geschäftsleitung zu senden. Möglicherweise müssen Sie monatlich, wöchentlich oder täglich Bericht erstatten. Planen Sie den Zeitpunkt, zu dem Sie die Tabelle ausfüllen werden, damit Sie nicht von Ihrer Arbeit abgelenkt werden.
Schritt 6
Denken Sie daran, dass das Ausfüllen einer solchen Tabelle nicht nur für Büroangestellte nützlich ist, die sie oft ausfüllen müssen. Sie organisiert auch perfekt die Zeit eines Vertreters jedes Berufs.
