Die Abhaltung von Versammlungen ist ein wichtiger Bestandteil der Aktivitäten von Aktien-, öffentlichen, sozialen und anderen Organisationen. Die Versammlung kann in einigen Fällen sogar das höchste Leitungsgremium sein. Die dabei behandelten Fragen sind unterschiedlich wichtig, ihre Akzeptanz hängt jedoch oft von der Anzahl der Anwesenden ab. Über eine Ankündigung können Sie alle Interessenten über das bevorstehende Treffen informieren.
Anleitung
Schritt 1
Der Anzeigentext ist in der Regel nicht sehr groß, sodass ein normales A4-Blatt Briefpapier zum Platzieren ausreicht. Es ist besser, dafür weißes Papier zu verwenden, da die Buchstaben darauf kontrastreicher aussehen, wodurch der Text lesbar und die Anzeige selbst auffällig wird.
Schritt 2
Betrachten Sie Ihren Anzeigentext. Ihre Aufgabe ist es, es kurz, aber informativ umfangreich zu halten. Überlegen Sie, was besser ist, das Layout des Blattes zu verwenden - Hoch- oder Querformat, welche Schriftarten. Denken Sie daran, dass der Text aus einiger Entfernung gut lesbar sein sollte, und es sollten Ränder vorhanden sein, um ihn optisch hervorzuheben und Aufmerksamkeit zu erregen.
Schritt 3
Schreiben Sie die Überschrift „Ankündigung“groß gedruckt und markieren Sie diese farbig, vorzugsweise rot. Geben Sie im Titelteil Informationen zu Datum, Ort und Uhrzeit der Veranstaltung sowie dem Thema an, dem sie gewidmet ist. Geben Sie gegebenenfalls die Personen an, auf deren Initiative die Einberufung erfolgt, und deren Form. Die Versammlung kann in Form von Anwesenheit, Briefwahl oder gemischter Form durchgeführt werden.
Schritt 4
Wird die Versammlung in Form einer Briefwahl abgehalten, geben Sie bitte im Text die Frist für die Entgegennahme der Abstimmungsergebnisse und den Ort der Entgegennahme an.
Schritt 5
Schreiben Sie im Hauptteil des Ankündigungstextes ausführlich die Tagesordnung der bevorstehenden Sitzung und gegebenenfalls das Verfahren zur vorläufigen Bekanntschaft mit den Materialien und Informationen, die dort besprochen werden. Geben Sie einen Ort und eine Adresse an, an der Sie Dokumente und Materialien einsehen und studieren können, die auf der Tagesordnung der nächsten Sitzung besprochen werden.
Schritt 6
Bitte beachten Sie, dass die Durchführung einer Sitzung in einigen Fällen eine Ankündigung für einen bestimmten Zeitraum ab dem Tag der Einberufung beinhaltet. Dies ist eine Bedingung, die die Legitimität dieser Veranstaltung sicherstellt. Manchmal beinhaltet die Abhaltungsreihenfolge auch, dass die Ankündigung der Versammlung per Einschreiben an die Adresse aller interessierten Parteien gesendet und in den Medien veröffentlicht werden sollte.
