Das Verfassen und Versenden von Einladungen ist einer der wichtigsten Schritte bei der Vorbereitung und Durchführung einer gesellschaftlichen Veranstaltung. Der literarische Stil wird durch die Formalität und den Inhalt der Einladung bestimmt (Motivation zur Teilnahme). Als Etikette-Sprachgenre hat die Einladung eine eigene Struktur. Aber aufgrund der Kürze dieses Genres ist es äußerst einfach.
Anleitung
Schritt 1
Wählen Sie die optimale Behandlung. Es sollte dem Bild des Adressaten und dem Niveau Ihrer Kommunikation mit ihm entsprechen. Derzeit verwendet die russische Sprache die Adresse "Herr" (in der Abkürzung Herr), "Dame" (Frau), "Herren". Der offizielle Wortlaut: "Sehr geehrter Herr …" begleitet immer den Nachnamen. Sie können sich mit Namen und Vatersnamen bewerben, dann entfällt die Form "Master". Zum Beispiel: "Lieber Petr Semenovich."
Schritt 2
Formulieren Sie den Hauptsatz (oder Text) der offiziellen Einladung. Hier müssen Sie angeben, wer einlädt, warum und wo. Der Wortlaut muss streng, literarisch, grammatikalisch und in der Rechtschreibung korrekt sein. In der Regel werden komplexe Sätze mit Partizipationsphrasen formuliert, wobei der vollständige und offizielle Name der Institution und des Veranstalters verwendet wird. Zum Beispiel: "Sibirische Staatliche Industrieuniversität lädt ein …". Die Einladung verwendet Sprachklischees:
• wir laden Sie (Sie) ein, / an …
• wir haben die Ehre, Sie einzuladen …
• wir senden Ihnen eine Einladung zu …
• lass mich / lass mich dich einladen zu …
• Wir laden Sie gerne ein….
Schritt 3
Geben Sie weiter an, welche Veranstaltung geplant ist, zu welchem Zweck oder wozu sie gewidmet ist. Zum Beispiel: „… zur Präsentation der Ergebnisse der Entwicklung eines Masterplans für den Wiederaufbau…“, „… zu einem Bankett/Feier anlässlich…“, „… zu Feierlichkeiten zu…“. Geben Sie an, wo, wann und zu welcher Zeit die Veranstaltung stattfindet. Diese Information kann auch in einem separaten Satz angegeben werden, wenn der vorherige sehr umfangreich ausgefallen ist.
Schritt 4
Schreiben Sie bei Bedarf, wo die Einladungskarten bezogen oder gekauft werden. Und wenn es wichtig ist, stellen Sie auch eine Anfrage, um die Annahme der Einladung oder Teilnahme zu bestätigen. Verwenden Sie den Satz „Bitte bestätigen Sie Ihr Einverständnis / Ihre Teilnahme / Ihre Ankunft …“und geben Sie an, wie die eingeladene Person dies tun soll – per Brief, per Fax oder telefonisch. Beenden Sie die Einladung mit dem Standardwortlaut "Mit freundlichen Grüßen, …", geben Sie Ihren Nachnamen, Vornamen und ggf.
