Sekretariatsarbeit ist eine gefragte Spezialität in Bildungseinrichtungen. Eine kompetente Sekretärin kann ohne Probleme und Verzögerungen alle notwendigen Unterlagen erstellen und alle offiziellen Formulare einschließlich der Danksagung ausfüllen.
Anleitung
Schritt 1
Kaufen Sie Standard-Briefpapier oder bestellen Sie Dankesbriefpapier.
Schritt 2
Machen Sie sich mit den Regeln des Wortgebrauchs beim Verfassen offizieller Dokumente (formeller Geschäftsstil) vertraut. Ein neutraler Ton der Präsentation wird als die Norm der Geschäftsetikette angesehen. Die subjektive Bewertung der Verdienste, Leistungen oder Ergebnisse der geleisteten Arbeit sollte minimiert werden.
Schritt 3
Achten Sie besonders auf die Regeln für die Verwendung von Abkürzungen und Symbolen für Verwaltungs- und Währungseinheiten, Namen von Organisationen und Positionen sowie Maßeinheiten in der Geschäftsschrift. Bei der Schreibweise von offiziellen Namen, Begriffen, Positionen und geografischen Namen sollten keine Fehler auftreten (zum Beispiel werden im Titel der Position „Präsident der Russischen Föderation“alle Wörter mit Großbuchstaben geschrieben).
Schritt 4
Füllen Sie alle erforderlichen Felder des Briefformulars aus: - Name der entsendenden Organisation (oder Einzelperson);
- Name der Empfängerorganisation (oder Einzelperson);
- Nachname und Initialen des Absenders;
- Name und Initialen des Empfängers;
- die Position des Absenders;
- die Position des Empfängers.
Schritt 5
Beginnen Sie die Gestaltung des Dankesschreibens mit den Worten: - "Danke für die erbrachten Leistungen …";
- "Wir danken Ihnen für …";
- „Ich danke Ihnen von ganzem Herzen für …“Trotz der Tatsache, dass in solchen Briefen eine freiere Art der Präsentation erlaubt ist als in anderen offiziellen Papieren, sollte die Form der Dankbarkeit selbst zurückhaltender sein, als sie sie auszudrücken, zum Beispiel im persönlichen Kontakt … Im Text des Schreibens ist es jedoch erlaubt (und manchmal empfohlen), den Nachnamen, Vornamen und das Patronym vollständig anzugeben.
Schritt 6
Geben Sie als nächstes genau an, welche Verdienste, Leistungen oder Ergebnisse der durchgeführten Arbeit der Grund für das Schreiben eines solchen Briefes waren.
Schritt 7
Drücken Sie Ihre Hoffnung auf eine weitere Zusammenarbeit mit einer Organisation oder Einzelperson aus. Sie können auch darauf hinweisen, was Sie Ihrerseits tun, um die Beziehung zu entwickeln.
Schritt 8
Unterschreiben Sie den Brief, indem Sie das Siegel der Organisation anbringen, das Datum des Dankesschreibens angeben und unterschreiben.
