Eine Ausstellung ist ein wirksames Instrument zur Namens- und Imagebildung für die Öffentlichkeit, also für die Zielgruppe. Ob Sie Ihre eigenen Produkte ausstellen, ob Sie eine Ausstellung aktueller Fotografie unserer Zeit organisieren möchten – die Hauptpunkte der Organisation sind, obwohl sie sich im Detail unterscheiden, im Allgemeinen gleich.
Anleitung
Schritt 1
Experten sagen, dass die Regel der vier "Ps" für eine erfolgreiche Messe funktioniert: Planung, Gäste gewinnen, Messepersonal und Ergebnisse erzielen. Seien Sie darauf vorbereitet, auf jeden dieser Punkte zu achten. Die Analyse der Ausstellungsergebnisse, obwohl sie selten durchgeführt wird, ist fast der wichtigste Moment.
Schritt 2
Um eine Ausstellung zu planen, beantworten Sie die Frage: Zu welchem Zweck machen Sie das? Das mag viele Gründe haben, aber sie haben zwei „Pole“: Verkauf und Popularität. Alle anderen Gründe für eine Ausstellung liegen eher dazwischen. Wenn Sie die Frage beantwortet haben, was die Ausstellung für Sie ist, können Sie sie priorisieren und richtig vorbereiten.
Schritt 3
Die Vorbereitung auf eine Ausstellung ist der schwierigste Teil, wenn es so aussieht, als ob es so viele Werke gibt und alle Mitarbeiter und Partner so nachlässig sind, dass nichts daraus werden kann. Aber am Ende übertrifft das Ergebnis, wenn man verantwortungsvoll an den Prozess herangeht, die Erwartungen deutlich. Viel hängt davon ab, wie viel Geld Sie für die Organisation ausgeben möchten. Da Ihnen der ungefähre Umfang der Ausstellung klar ist, bestimmt das Geld mehr den Ort, an dem Sie das Gelände mieten, als seine Größe.
Schritt 4
Wenn Sie sich entscheiden, wo Sie die Ausstellung veranstalten, sollten Sie das Territorium richtig ordnen. Finden Sie heraus, wo sich die restlichen Aussteller befinden, falls vorhanden. Versuchen Sie, einen ebenso vorteilhaften Ort zu finden. Berücksichtigen Sie die Lage von Ständen oder Objekten gemäß den Besonderheiten des Territoriums.
Schritt 5
Besucher sind diejenigen, für die die Ausstellung gestartet wird. Sie müssen darauf achten, Menschen anzuziehen. Werben Sie in thematischen Publikationen, versenden Sie Einladungen an wichtige Personen. Vergessen Sie das Internet nicht: Ohne Online-Berichterstattung ist heute keine Veranstaltung komplett.
Schritt 6
Das an der Ausstellung teilnehmende Personal sollte Kunden und Besuchern bei der Besichtigung der Ausstellung helfen und sie nicht durch harsche Ansichten oder unerschwingliche Bemerkungen davon abhalten. Achten Sie darauf, dass Ihre Mitarbeiter der Veranstaltung angemessen gekleidet sind, damit sie sich freundlich verhalten. Sinnvoll ist es, Visitenkarten auszudrucken und an Interessierte zu verteilen.
Schritt 7
Nach der Ausstellung heißt es Bilanz ziehen. Wenn das Ziel war zu verkaufen, könnte etwas direkt auf der Veranstaltung verkauft werden, aber die meisten Leute kaufen keine Artikel von der Ausstellung, sondern tauschen Koordinaten mit den Organisatoren aus. Es ist sehr wichtig, nicht zu zögern, sondern innerhalb von ein bis zwei Tagen Kontakt mit diesen Menschen aufzunehmen, solange ihr Eindruck noch frisch ist. Wollen Sie sich mit Hilfe der Ausstellung eine Meinung in der Öffentlichkeit bilden, folgen Sie aufmerksam den Rezensionen in verschiedenen Quellen und ziehen Sie Schlussfolgerungen.
